y recuperación de un libro de datos, mediante el uso de la aplicación informática de hojas de cálculo.
Una vez creado y editado, es importante darle una ubicación concreta, con el fin de poder volverlo a abrir, editarlo y guardarlo, bien en el mismo lugar, o en diferente, así como duplicar el mismo.
Así, se ha visto en qué consisten las diferentes opciones de abrir:
Al igual que las opciones de cómo guardar un archivo:
1 Guardar
2 Guardar como
Ejercicios de autoevaluación
Unidad de Aprendizaje 2
1. Indica si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo de Excel.
1 Verdadero
2 Falso
2. El formato por defecto en que Microsoft Office Excel almacena los libros es:
a. “.xls”.
b. “.xlsx”.
c. “.doc”.
d. “.docx”.
3. Si al cerrar un documento, Excel muestra un cuadro de diálogo y se pulsa en el botón Cancelar…
a. … no se cerrará el libro de trabajo.
b. … el libro se cerrará sin guardar los cambios.
c. … el libro se cerrará con los cambios guardados.
4. Identifica cuál de las siguientes combinaciones de teclas abre un libro de trabajo.
a. [Ctrl + A]
b. [Ctrl + B]
c. [Ctrl + F]
d. [Ctrl + U]
5. Determina cuál de las siguientes opciones permite abrir un libro de trabajo pero no permite guardar los cambios que se hagan en él.
a. Abrir
b. Abrir como copia
c. Abrir como de sólo lectura
d. Abrir en el explorador
6. ¿Qué opción escogerías para duplicar un libro de trabajo abierto?
a. Guardar
b. Copiar y pegar en otro directorio
c. Renombrar libro de trabajo actual
d. Guardar como…
Unidad de Aprendizaje 3
Desplazamiento por la hoja de cálculo
Contenido
2. Desplazamiento por la hoja de cálculo
Objetivos
El objetivo específico de esta Unidad de Aprendizaje es:
Utilizar hojas de cálculo con habilidad utilizando las funciones habituales en todas aquellas actividades que requieran tabulación y tratamiento aritmético-lógico y/o estadístico de datos e información, así como su presentación en gráficos.
1. Introducción
Esta aplicación informática trabaja con gran cantidad de datos alfanuméricos con los que necesitarás realizar multitud de operaciones, básicamente se trata de una gran hoja cuadriculada formada por filas y columnas.
De ahí, la necesidad de conocer cómo poder desplazarte de una manera eficiente por el libro de trabajo, ya sea mediante teclado o ratón.
Para el desarrollo del contenido, nos basaremos en el caso de Julio, profesor del curso online Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo: Microsoft Excel, que pondrá en conocimiento de su grupo de alumnos/as las opciones con las que estos podrán contar para desplazarse por el documento.
2. Desplazamiento por la hoja de cálculo
Teniendo en cuenta la cantidad de datos que puede albergar una hoja de cálculo, es necesario conocer las posibilidades con las que contamos para desplazarnos por la misma. A continuación Julio expondrá a su grupo de alumnos/as las diferentes opciones de las que pueden hacer uso.
Las opciones con las que puedes contar para desplazarte por la hoja de cálculo son diferentes en función del método utilizado.
Entre ellos: desplazamientos por las celdas de una hoja de cálculo y desplazamientos por las hojas de cálculo. Estos desplazamientos se pueden realizar en la aplicación informática de hojas de cálculo, utilizando el teclado o bien mediante el ratón. A continuación, explicamos ambos métodos de desplazamiento por una hoja de cálculo.
2.1. Mediante el teclado
El desplazamiento en una hoja de cálculo mediante el teclado puedes hacerlo mediante las teclas de dirección o tecla de cursores, o bien, combinaciones de teclas. Las teclas de dirección o teclas de cursores permitirán desplazarte a celdas contiguas.
Teclas de dirección o cursores
Si pulsas el cursor a la derecha, accederás a la celda que está inmediatamente a la derecha de la actual.
Las principales teclas de navegación son:
| TECLA | DESPLAZAMIENTO |
| Flecha izquierda | Celda de la izquierda |
| Flecha derecha | Celda de la derecha |
| Flecha arriba | Celda de arriba |
| Flecha abajo | Celda de abajo |
| Inicio | Principio de una fila |
| Fin | Final de una fila |
| Tabulador | Celda siguiente |
| [Shift + Tab] | Celda anterior |
Además de las teclas de dirección o cursores, las siguientes teclas pueden ayudar a desplazarte por la hoja de cálculo, entre sus funciones destacan:
| Tecla [Inicio] |
| Te posicionará en la primera columna de la fila en la que te encuentres. |
| Tecla [RePág] |
| Te llevará hacia arriba, aproximadamente el número de filas que quepan en la ventana de Excel. |
| Tecla [AvPág] |
| Te llevará hacia abajo, aproximadamente el número de filas que quepan en la ventana
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