Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. ADGN0108. Gabriel Carmona Romera

nueva, si no preguntará si deseamos guardar los cambios y tras esto, mostrará la misma opción.

      Los archivos de bases de datos almacenan datos en formato estructurado, organizados en tablas y campos que permiten su localización y acceso más rápido. Estos archivos, además, se guardan bajo una serie de extensiones.

      6.5. Copia de seguridad de la base de datos

      Como hemos dicho anteriormente lo más importante en una base de datos son los propios datos, por lo que debemos garantizar su seguridad.

      Para ello, se suelen hacer copias de seguridad para evitar que se pierdan los datos. En esta versión para hacer una copia de seguridad iremos a la ficha Archivo, opción Guardar base de datos como y marcamos en Avanzadas → Realizar copia de seguridad de la base de datos y pulsamos Guardar como.

       Copia de seguridad

      Aparecerá una ventana del Explorador de Windows para elegir la ubicación sobre la que dejar la copia de la base de datos. Como nombre suele poner el mismo que tuviese la base de datos con la fecha del día que se hace.

       Ubicación y nombre de la copia de seguridad

      6.6. Herramientas de recuperación y mantenimiento de la base de datos

      Access va produciendo muchos espacios en los ficheros al eliminar registros, tablas y demás. Esto hace que ese espacio que se produce ralentice el acceso a la información y minimice el espacio en disco, por ello es conveniente compactar la información de la base de datos de vez en cuando. Para ello, iremos a la ficha Herramientas de base de datos y haremos clic en el botón Compactar y reparar base de datos.

      Para evitar dañar una base de datos puedes seguir una serie de pautas:

      Cuando se realiza esta tarea hay que tener en cuenta que el tiempo que emplean estos procesos puede variar dependiendo del tamaño de la base de datos y de la fragmentación y cantidad de daños de esta.

       ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

      1. Busca información sobre las razones por las cuales es necesario compactar y reparar las bases de datos Access.

       TAREA 1

      El director de administración quiere saber cómo se manejan las bases de datos.

      Describe el procedimiento a seguir para la creación por medio de asistentes o plantillas, y guardado de una base de datos relacional con cualquiera de los programas descritos anteriormente.

7. Resumen

      Para la creación y edición de datos relacionales se hace necesario conocer en primer lugar aspectos generales de la aplicación con la que vamos a trabajar. Se ha presentado la ventana del programa y cómo crear, guardar y cerrar la base de datos. También hemos visto los principales elementos que componen la base de datos, estos son:

Tabla

Contendrán los datos.

Consultas

Preguntas que se hacen sobre las tablas.

Formularios

Ventanas que muestran los datos contenidos en las tablas.

Informes

Salidas impresas con los datos.

      Otras funciones que hemos visto son la posibilidad de hacer copias de seguridad de los datos y herramientas para la recuperación de los datos en caso de que los datos tengan problemas o se corrompan.

Ejercicios de autoevaluación Unidad de Aprendizaje 1

       1. ¿Cuál de las siguientes no es el nombre de una pestaña de Access?

      a. Fuente

      b. Crear

      c. Inicio

      d. Datos externos

       2. Escribe los seis objetivos principales que persigue todo software Sistema Gestor de Bases de Datos:

      3. La Barra de Título contiene botones de acceso rápido como Guardar, Imprimir o Deshacer.

      1 Verdadero

      2 Falso

      4. La parte derecha de la ventana de Access, donde se editan los documentos, se denomina…

      a. … barra de título.

      b. … cinta de opciones

      c. … área de documentos.

      d. … panel de navegación.

      5. Indica cuál de las siguientes pautas evita el daño en una base de datos.

      a. Compactar los archivos de la base de datos con regularidad.

      b. Salir del gestor sin guardar previamente.

      c. Trabajar en bases de datos compartidas y con problemas en internet.

      d. Realizar impresiones regulares de la base de datos.

      6. ¿Cómo se entra a Access?

      7. Relaciona los siguientes elementos.

      a. Tabla

      b. Consulta

      c. Formulario

      1 Conjunto de datos distribuidos en filas y columnas.

      2 Pregunta que se hace a la base de datos.

      3 Método de enmascarar los datos para que se vean en una ventana.