Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания
всегда преобладали. Понимание этого – первый настоящий щелчок, который позволит вам с помощью матрицы исправить многое.
Не важно, но срочно
Несмотря на свою срочность, эти задачи могут немного подождать… пока вы найдете время передать их другому человеку! Поскольку уровень важности низкий, вы можете легко их делегировать. Так и сделайте. Вы должны передать другим все найденные там задачи. Самостоятельное их выполнение будет тратить ваше время, вместо того чтобы увеличивать его для реальных задач.
Несколько примеров в разных областях:
→ различные телефонные звонки;
→ ведение социальных сетей;
→ запись на различные услуги;
→ организация поездки;
→ ваше желание найти решение проблемы, не касающейся вас… и стать этим решением;
→ обработка большинства писем, получаемых вами каждый день
→ и т. д.
Это зеркало того, кем вы себя считаете. Я испытал это, и изменение не всегда легкое. Когда мы заботимся о задачах третьего сектора, мы прежде всего чувствуем, что делаем много вещей, чтобы быть продуктивными. На самом деле мы всегда заняты… не делая ничего важного!
Почему мы предаемся этому сектору? Потому что люди, которые «живут» в нем, кажутся более ценными, полезными и дружелюбными благодаря тем услугам, что они оказывают. В конце концов, задачи из него, часто важны для других, а не для вас, и отвлекают от реальных целей.
Не важно и не срочно
Итак, внимание… Я не знаю, готовы ли вы прочитать это откровение, но Эйзенхауэр был непреклонен в этом вопросе. Вы не должны делегировать задачи из этого сектора. Вы также не должны делать их самостоятельно. Их просто нужно выбросить и забыть. Если они не важны и не срочны, то это бесполезные задачи!
Несколько примеров в разных областях:
→ просмотр социальных сетей;
→ сидение у телевизора без намерения смотреть конкретную программу;
→ поход по магазинам без заранее определенной цели покупки;
→ видеоигры, в отсутствие личного времени (см. «Разные времена»)
→ и т. д.
Добровольно привожу примеры личной жизни, чтобы вернуться к ней. Я не считаю себя таким же решительным, как Эйзенхауэр: выполняю эти задания, только при условии, что они доставляют мне настоящее удовольствие. Тогда я перевожу их в свое личное время.
Некоторые из них я осознаю в моменты паузы, выбирая намеренно и при условии, что они приносят мне больше, чем нейтральное чувство (следовательно, последнее чувство, находящееся в спектре от удовольствия к счастью).
Ваша цель должна состоять в том, чтобы тратить большую часть времени на второй сектор (важный и не срочный). Это будет означать, что вы идеально настроены и хорошо организованны. Поэтому вам придется сократить время, затрачиваемое на все остальные сектора.
Эта матрица была очень полезна для меня, и все люди, с которыми я ее познакомил, все еще используют ее.
Сначала применяйте ее, чтобы подвести итоги недели, затем дня. Наконец, вы можете прибегать