Наталия Сергеевна Михеева

Корпоративный стандарт жизненного цикла системы SAP


Скачать книгу

план-график реализации проекта;

      • шаблон типового договора (если требуется);

      • иную, требуемую в рамках тендера, документацию.

      Дополнительно для анализа и оценки предоставляются резюме предполагаемых членов проектной команды.

      Подрядчики представляют пакет ТКП Службе проектов SAP в виде презентации, который оценивается Службой на предмет глубины проработки и соответствия потребностям компании. Кроме того оценивается компетенция проектной команды подрядчиков (оценка резюме), при анализе стоимости в т. ч. учитываются ставки консультантов.

      Для согласования и утверждения пакета ТКП Служба проектов SAP организует совещание с участием подрядных организаций, по итогам которого фиксируются с разбивкой по каждому проекту:

      • организационно-географический и функциональный объемы проектов;

      • этапы и сроки проектов;

      • организационная структура проектов, общее количество консультантов по проектам;

      • квалификация и источник людских ресурсов от Заказчика и Исполнителя;

      • предварительная оценка стоимости проектов;

      • состав исполнительного комитета для координации работ по проектам;

      • лицо, ответственное за проведение подготовительных работ;

      • решение о подготовке приказа «Об организации проекта».

      На основании:

      • пакета предложенных подрядными организациями ТКП;

      • ежегодного сводного календарного плана-графика проектов и систем SAP;

      • бюджета Службы проектов SAP на развитие и сопровождение системы SAP, сформированного в предыдущем периоде;

      • предложений по приобретению лицензий;

      • внутренних пожеланий служб исполнительного аппарата

      Служба проектов SAP в срок до 30 марта формируют годовой бюджет развития и сопровождения SAP (Приложение 3.4).

      Годовой бюджет развития и сопровождения SAP согласовывается Руководителем проектов SAP и утверждается Куратором проектов SAP.

      Показатели утвержденного годового бюджета развития и сопровождения SAP включаются в процессы формирования годового бюджета Службы проектов SAP, формирования плана затрат и заявки на включение в БДПС.

      2.3.2. Годовое планирование развития технической инфраструктуры системы SAP

      Для определения потребности в совершенствовании технической инфраструктуры системы SAP в ОАО «Формула» на планируемый год, в соответствии с утвержденным ежегодным календарным планом-графиком проектов и систем SAP, Служба проектов SAP направляет Генеральному подрядчику в области поддержки и сопровождения системы SAP запрос на проведение sizing-экспертизы технической архитектуры системы.

      Если для выполнения экспертизы необходимы дополнительные сведения, отсутствующие в плане-графике проектов и систем, ГПС инициируют и отправляют в Службу проектов SAP запрос на предоставление требуемой информации.

      После проведения экспертизы технической архитектуры системы (без увеличения оборудования или с увеличением оборудования), ГПС отправляет в Службу проектов