себя в жесткие рамки и не реагировать на изменяющиеся внешние обстоятельства. План – это как раз способ ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах.
План обязательно должен быть материальным – на бумаге или в электронном документе.
Планировать день с вечера или с утра – ваш выбор, это не закон, главное – готовность его корректировать в зависимости от происходящего.
Выбирайте ежедневник, более подходящий вам по ситуации и темпераменту, главное – ежедневное его заполнение, все в голове не удержишь, как в пословице: «Самая острая память тупее самого тупого карандаша».
Планируя день, я обычно использую ежедневник, где есть жесткие встречи или дела, привязанные к точному времени, а также текущие задачи на день и третьи – это задачи с длительным сроком исполнения, проистекающие из вчерашних дел с обязательным выполнением сегодня и переходящие на завтра.
Еще, ориентируйтесь на приоритетность. Те дела, которые вы сделаете первыми, т.е. безотлагательные, важные и срочные – они и называются приоритетными .
Составьте список задач с акцентами на приоритеты, он и будет являться гибким планом.
В течение рабочего дня укладываться в срок не сложно, достаточно перестать себя зомбировать, убеждаться в собственной неорганизованности, а начать планировать прямо сейчас грамотно и вдумчиво.
Для наглядности, дополнительного стимулирования и напоминания о неотложности дел можно применять «Доску планирования», доступную обзору всех участников проекта (в электронном виде или в бумажном формате на стене кабинета).
Доску планирования можно описать как таблицу, где в левом столбце прописываются все проекты от А до Я на текущий период.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.