introducido en nuestra tabla de grabaciones. En concreto, vamos a asignar la propiedad de Requerido al campo Intérprete. Para ello, haga clic sobre la celda de la columna Tipo de datos correspondiente a dicho campo para mostrar sus características.
5.El panel de propiedades de campo se actualiza. Sin embargo, debe saber que la propiedad Requerido es común a todos los campos. En el panel general, haga clic sobre la propiedad Requerido, que muestra por defecto el valor No, y pulse sobre el botón de flecha que ha aparecido a su derecha.
6.Elija en este caso el valor Sí.
7.A continuación, modificaremos la propiedad de formato del campo Año lanzamiento. En este caso especificaremos que dicho campo debe reflejar siempre cuatro dígitos. Vamos allá. Haga clic sobre la celda de la columna Tipo de datos correspondiente a dicho campo para mostrar sus características.
8.Haga clic en el cuadro de texto correspondiente a la propiedad Formato dentro de la ficha General, inserte cuatro ceros desde su teclado y pulse la tecla Retorno.
La propiedad Formato nos permite introducir un formato personalizado, así como seleccionar uno de los propuestos por el programa.
9.Antes de acabar, cambiaremos también la alineación del valor de este mismo campo, de manera que se muestre centrado en las celdas. Haga clic sobre el término General del campo Alineación del texto, pulse sobre el botón de punta de flecha que ha aparecido en este campo y, de la lista que se despliega, elija la opción Centro.
10.Para terminar, pulse sobre el icono Vista Hoja de datos de la Barra de estado y, en el cuadro que aparece, pulse en Sí para almacenar los cambios realizados en la tabla.
IMPORTANTE
En cuanto al tamaño del campo, siempre es mucho mejor especificar el valor más pequeño posible. El motivo es que los tamaños más pequeños facilitan el procesamiento de los datos.
015Insertar campos desde la Vista Hoja de datos
AUNQUE LA CREACIÓN Y LA EDICIÓN DE CAMPOS es más precisa desde la Vista Diseño, por contar con el panel de propiedades de los campos, también es posible agregar nuevos campos en una tabla ya existente desde la vista Hoja de datos. La subficha Campos de la ficha contextual Herramientas de tabla contiene los comandos necesarios para incluir campos de cualquier tipo.
1.En este ejercicio aprenderá a insertar nuevos campos en una tabla desde la vista Hoja de datos. Para ello, continuamos confeccionando nuestra base de datos Colección de grabaciones, en la cual, recuerde, reflejaremos todo el material musical de que disponemos. Desde la Vista Hoja de datos, haga clic sobre la subficha Campos de la ficha contextual Herramientas de tabla.
2.Esta subficha contiene todos los comandos y las opciones para gestionar los campos de la tabla. Así, además de agregar y eliminar nuevos campos, desde aquí puede modificar algunas de sus propiedades, cambiar su formato y establecer, si es preciso, una validación del campo. En este caso, y como hemos indicado, agregaremos un nuevo campo, en concreto, uno que refleje la carátula del CD. Haga clic sobre la cabecera de la celda que muestra el texto Agregar nuevo campo.
3.De esta forma se despliega el menú contextual que contiene todos los tipos de campos disponibles en Access. De la lista que se despliega, elija la opción Datos adjuntos.
4.A la izquierda del campo seleccionado se inserta un nuevo campo. Compruebe que como nombre del campo se muestra el símbolo típico de los archivos adjuntos, un clip.
5.Ya trabajamos con el cuadro Escriba las propiedades de campo en un ejercicio anterior. En el campo Nombre, escriba el término Portada y pulse el botón Aceptar.
Debe saber que el tipo de campo Datos adjuntos no permite el cambio de nombre desde la opción Cambiar nombre de campo de su menu contextual.
6.Aunque el cambio, en este caso, no se refleja en la cabecera del nuevo campo, sí se ha realizado correctamente. Para comprobarlo, accederemos a la Vista Diseño. Haga clic en el último icono de los accesos a vistas de la Barra de estado.
Utilice si lo prefiere la lista de opciones del comando Ver del grupo de herramientas Vistas de la Cinta de opciones.
7.Efectivamente, el último campo que aparece en la tabla refleja el nombre introducido, Portada.
016Desplazar campos dentro de una tabla
UNA VEZ CREADA LA ESTRUCTURA DE LA TABLA, puede que se plantee cambiar el orden de los campos insertados en ella o incluso eliminar algunos de ellos. La modificación del orden de los campos se lleva a cabo de la forma más sencilla: mediante la técnica de arrastre en la vista Hoja de datos.
IMPORTANTE
Mientras está arrastrando