vertical gruesa que indica el punto donde será colocado el campo al soltar el botón del ratón.
1.En este sencillísimo ejercicio le mostraremos cómo cambiar el orden de los campos de una tabla. Empezamos con la tabla de grabaciones abierta en la vista Hoja de datos, tal y como terminamos el ejercicio anterior.
2.Vamos a desplazar el campo Año lanzamiento hasta la tercera posición, por detrás del campo Intérprete. Para ello, haga clic sobre la cabecera de la columna Año lanzamiento para seleccionarla.
3.A continuación, haga clic de nuevo y, sin soltar el botón del ratón, arrastre hacia la izquierda, hasta situar el puntero del ratón sobre el campo Categoría, punto en el cual ya puede soltar el botón del dispositivo.
4.Al soltar el botón del ratón, el campo aparece ya en el sitio especificado.
5.Haga clic de nuevo sobre la misma columna y, sin soltar el botón del ratón, arrastre hacia la izquierda hasta situar el puntero sobre la cabecera del campo Categoría, momento en que puede soltar el botón del ratón.
6.El cambio se ha realizado correctamente. Guarde los cambios realizados en la tabla pulsando sobre el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
7.Los cambios de orden en los campos de la tabla sólo se reflejan en la vista Hoja de datos, nunca en la vista Diseño. Comprobémoslo. Despliegue el comando Ver del grupo de herramientas Vistas y elija la opción Vista Diseño.
8.Efectivamente, la lista de campos en esta vista aparece en el orden original (compruebe que el campo Portada continúa ocupando la última posición).
017Definir una tabla
HASTA EL MOMENTO HEMOS ESTADO TRABAJANDO sobre una tabla creada desde la vista Hoja de datos, la cual hemos ido confeccionando con una serie de campos. Esta forma de elaboración de tablas nos ha permitido conocer algunas de las características del modo de trabajar de Access 2010. Sin embargo, el programa permite crear desde la vista Diseño la estructura de sus propias tablas mediante el comando Diseño de tabla.
IMPORTANTE
El menú contextual que se despliega al pulsar con el botón derecho del ratón sobre la pestaña de una tabla permite, además de cerrar la tabla activa, cerrar el resto de elementos abiertos, guardar el actual o cambiar de vista.
1.En este ejercicio vamos a crear una segunda tabla, destinada a reflejar sobre todo datos de los artistas o intérpretes de los CD que aparecen en la tabla de grabaciones. Para ello, lo primero que haremos es cerrar la tabla actual para dejar el área de trabajo del programa vacía. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Tabla de grabaciones y, del menú contextual que se despliega, pulse sobre la opción Cerrar.
2.En estos momentos no disponemos de ningún elemento abierto. Empecemos pues con el proceso de definición de nuestra nueva tabla. En la Cinta de opciones, haga clic sobre la pestaña Crear.
3.En el grupo de herramientas Tablas, haga clic sobre el comando Diseño de tabla.
4.Se abre de esta forma una nueva tabla, denominada por defecto Tabla1, en la vista Diseño.
5.Llamamos ID al número de identificación de una serie de elementos. En nuestra tabla, este número lo asignaremos nosotros mismos. Por ello, despliegue la celda Tipo de datos y elija de la lista la opción Número.
6.Compruebe el panel de propiedades. En este caso, cambiaremos dos de los criterios, el de formato y el de alineación. Haga clic en el campo Formato, despliéguelo y elija de la lista la opción Número general.
7.Seguidamente, haga clic en el campo Alineación del texto, despliéguelo y elija la opción Derecha.
8.Añada tres campos más a la nueva tabla: Nombre intérprete, Fecha Nacimiento y Nacionalidad, asignando al primer y al tercer campo el tipo de dato Texto y al segundo el tipo Fecha/ Hora.
9.Antes de terminar, guardaremos la nueva tabla. Para ello, haga clic en