3 Observe en la Barra de título que el nombre del nuevo libro es Libro seguido del número de orden correspondiente. (3) Todas sus celdas están en blanco y muestran las dimensiones establecidas por defecto. Recuerde que en la categoría General del cuadro de opciones de Excel puede establecer la fuente, el tamaño y la vista para trabajar con nuevos libros. Para cerrar un libro puede utilizar el botón de aspa situado en el extremo derecho de la Cinta de opciones, o bien la opción Cerrar del nuevo menú Archivo. Pulse el botón de aspa situado en el extremo derecho de la Cinta de opciones. (4)
Tenga en cuenta que el botón de aspa de la Barra de título de Excel cierra el programa y no sólo el libro abierto.
4 Volvemos así al Libro1, que se creó automáticamente al abrir Excel. Veamos ahora cómo crear un nuevo libro tomando como referencia otro ya existente. En este ejemplo, utilizaremos el libro Festival.xlsx, que puede descargar desde nuestra página Web y almacenar en su carpeta Documentos. (No dude en usar sus propios archivos si lo desea.) Haga clic nuevamente en la pestaña Archivo y pulse en la opción Nuevo.
5 En la vista Backstage, pulse el botón Nueva a partir de existente. (5)
Todos los libros de Excel almacenan los datos en hojas de cálculo que constan de celdas organizadas en filas y columnas.
6 Se abre de este modo el cuadro Nuevo a partir de un libro existente, en el que debemos localizar y seleccionar el archivo en el que se basará nuestro nuevo libro. Localice y seleccione el libro Festival.xlsx y pulse el botón Crear nuevo. (6)
7 Inmediatamente se crea un nuevo libro, denominado Festival1, cuyo contenido coincide con el del libro original. De este modo, puede crear nuevos libros aprovechando la misma estructura y contenido de otros que pueden estar almacenados en el equipo o que puede localizar en una ubicación de Internet. En este ejemplo no realizaremos ninguna modificación, por lo que no es necesario que guardemos el libro nuevo. Para acabar este sencillo ejercicio, pulse en la pestaña Archivo y haga clic en la opción Cerrar. (7)
Lección 8. Crear libros usando plantillas
De forma predeterminada, al instalar en el equipo la suite de programas Microsoft Office 2010 se instalan también un gran número de plantillas de documentos que el usuario podrá utilizar como base para diseñar sus creaciones. Esas plantillas instaladas se muestran en la sección Plantillas de Office.com de la nueva vista Backstage y se organizan por categorías, en función de su finalidad. Pero además de las plantillas instaladas, el usuario puede utilizar también sus propias plantillas, usando la opción Mis plantillas de esa vista, o bien acceder al sitio web de Microsoft y buscar y descargar nuevas plantillas.
RECUERDE
De manera predeterminada, en Windows 7 las plantillas de Microsoft Office se encuentran en el siguiente directorio: Equipo/Disco Local/Archivos de programa/Microsoft Office/Templates/3082.
1 En este ejercicio aprenderemos a crear nuevos libros utilizando las plantillas que Microsoft Office pone a nuestra disposición. Pulse en la pestaña Archivo y haga clic en la opción Nuevo. (1)
2 Como ya sabe, la nueva vista Backstage de esta función muestra todas las posibilidades para la creación de nuevos libros. En la sección Plantillas de Office.com puede ver las diferentes categorías de plantillas que se instalan automáticamente con Excel. Además, el campo Buscar plantillas en Office.com le permite realizar una búsqueda de plantillas instaladas por palabra clave. En primer lugar crearemos un nuevo libro usando una de estas plantillas. Para ver otras categorías de plantillas, pulse el botón Más categorías. (2)
3 La vista se actualiza mostrando nuevas categorías de plantillas. Seguro que entre ellas encontrará la que necesita en función de la tarea que vaya a llevar a cabo. En este ejemplo, abra la carpeta Libros pulsando sobre ella. (3)
4 Recuerde que puede regresar en cualquier momento a la vista Backstage para la creación de un nuevo libro pulsando en el vínculo Inicio de la página. En la sección derecha se muestra una vista preliminar de la plantilla seleccionada además de su nombre, su autor, el tamaño de la descarga y su valoración. Mantenga seleccionada la plantilla Libreta de calificaciones electrónica (escuela de enseñanza primaria) y pulse el botón Descargar. (4)