Aprendre Access 2010 amb 100 exercicis pràctics. MEDIAactive

processos: utilitzar la llista d’arxius recents, que es reflecteix tant en el menú Archivo com en el comandament Reciente del mateix menú, o accedir al quadre de diàleg Abrir.

      IMPORTANT

      Si en obrir una base de dades n’hi ha una altra d’oberta, el programa la tanca de forma automàtica, no sense abans llançar un quadre de diàleg per emmagatzemar els canvis realitzats, en el cas d’havern’hi.

      1 En aquest exercici li mostrarem com obrir bases de dades ja creades i que es troben emmagatzemades en el nostre equip. Comencem amb la base de dades Colección de grabaciones, creada en l’exercici anterior i la qual es troba en blanc. Obrirem sense tancar aquesta la base de dades d’exemple Neptuno, utilitzant per a això la llista d’arxius recents que confecciona el programa durant el seu ús. Per començar, desplegui el menú Archivo.

      2 Al panell de comandaments d’aquest menú pot veure, en primer lloc, una llista d’arxius de bases de dades. Es tracta dels últims documents oberts en Access. Entre ells es troba efectivament la base de dades d’exemple Neptuno. Premi sobre ella. El nombre d’arxius recents establert per defecte per a aquesta llista és de 4. Si no desitja que apareguin aquests accessos en el menú Archivo, pot desactivar la corresponent opció al panell de bases de dades recents.

      3 La base de dades d’exemple seleccionada s’obre en l’àrea de treball, substituint la que es trobava oberta (comprovi el nom de l’arxiu en la Barra de títol. Sense acabar d’obrir aquesta base de dades, recuperarem la creada en l’exercici anterior, aquesta vegada des del quadre de diàleg Abrir. Per a això, tanqui el quadre d’inici de sessió de la base actual prement el botó d’aspa de la seva capçalera i, tot seguit, faci clic sobre la pestanya Archivo.

      4 Abans d’accedir al quadre de diàleg Abrir, premi sobre el comandament Reciente d’aquest menú.

      5 El menú s’actualitza per mostrar les bases de dades recents. A la part inferior d’aquest panell pot comprovar que el nombre d’arxius recents que es mostraran al panell de comandaments està establert en quatre, valor que vostè pot canviar al seu gust. Per accedir al quadre de diàleg d’obertura d’arxius, premi sobre el comandament Abrir. Des del quadre d’opcions d’Access també pot determinar el nombre de bases de dades recents que haurà de mostrar el panell Reciente.

      6 S’obre així el quadre de diàleg Abrir, mostrant per defecte el contingut de la biblioteca de documents de l’equip. En aquest cas, faci clic sobre l’arxiu Colección de grabaciones i premi sobre el botó Abrir para obrir-lo novament a Access 2010.

      7 La base de dades s’obre, sol·licitant permís per habilitar-ne el contingut. Faci clic sobre el botó Habilitar contenido i doni així per acabat aquest exercici.

      IMPORTANT

      Al panell de bases de dades recents, cada accés als arxius oberts recentment mostra a la seva dreta la imatge d’un pin. Si prem sobre aquest pin, l’arxiu romandrà sempre en aquesta llista.

006	Conèixer els objectes d’una base de dades

      ELS OBJECTES QUE PODEN CONFORMAR una base de dades són molts i cadascun d’ells obeeix a un propòsit diferent. Per norma general, les dades amb què treballen els objectes de la base de dades corresponen a les dades inserides a les taules. Per a les bases de dades, les taules són fonamentals ja que aquestes són les estructures encarregades de classificar de forma organitzada les dades introduïdes per l’usuari.

      IMPORTANT

      Els objectes que formen part d’una base de dades són els següents: taules, consultes, formularis, informes, macros i mòduls. Tal com hem dit, cada objecte té la seva funció específica i, per tant, també té opcions diferents adaptades a la mateixa.

      1 En aquest exercici treballarem amb una base de dades denominades Quesos.accdb, la qual pot descarregar des de la nostra pàgina web i emmagatzemar-la en el seu equip. Quan disposi d’ella, obri-la en Access 2010 mitjançant el comandament Abrir del menú Archivo, habilitant el contingut de l’arxiu des del botó corresponent.Sàpiga que també pot obrir els objectes a l’àrea de treball d’Access arrossegant-los-hi des d’aquest panell.

      2 Un cop oberta la base de dades, podem veure que, de moment, compta amb una única taula, la taula Quesos1. Per obrir-la, faci doble clic sobre el seu nom al Panell de navegació.

      3 La taula en qüestió es mostra a l’àrea de treball, alhora que apareix la corresponent fitxa contextual, Herramientas de tabla. La denominació de taula es deu a la seva organització en forma de files i columnes en què es distribueixen els registres. Vegem ara quines són les opcions presentades per l’objecte Informes. Faci clic sobre la pestanya Crear de la Cinta d’opcions.

      4 El propòsit dels informes és el de presentar les dades organitzades i classificades segons els criteris establerts, de manera que puguin ser impresos. Premi sobre l’eina Informe, en el grup d’eines Informes.

      5 Apareix així en una nova fitxa l’informe amb el seu format predefinit i la corresponent fitxa contextual. Per tancar aquest informe, premi el botó d’aspa de la Barra de títol de la seva fitxa, sense guardar-ne els canvis. L’organització dels diferents objectes en fitxes és una novetat a Access 2010. Aquest mode de presentació proporciona més facilitat i senzillesa en la navegació.

      6 Un altre dels objectes d’una base de dades és el formulari. Faci clic novament sobre la pestanya Crear i premi en el comandament Asistente para formularios del grup d’eines Formularios.

      7 Un formulari és un full en què es mostren diferents camps en què s’ha d’introduir la informació sol·licitada. Els formularis poden incloure material gràfic, sons i botons de comandament. Tanqui l’assistent per a formularis prement el botó Cancelar.

      Les