taules. Per la seva banda, una macro és una acció o conjunt d’accions que s’enregistren per automatitzar tasques, i un mòdul és una col·lecció de declaracions, instruccions i procediments emmagatzemats junts com una unitat amb nom.
IMPORTANT
El mode de creació i accés a aquests objectes és comú per a la majoria: gairebé tots poden crear-se des de la fitxa Crear de la Cinta d’opcions, a partir d’un assistent o introduint-hi les dades directament, i tots ells són accessibles a través del Panell de navegació.
| 007 | Copiar objectes |
LA CÒPIA D’OBJECTES ENTRE BASES DE DADES permet obtenir duplicats d’objectes mantenint intacte l’objecte original. Aquest procediment també permet copiar tota la informació d’un objecte en un altre de diferent tipus, és a dir, copiar contingut d’una taula i guardar-lo com un informe.
IMPORTANT
Quan es creen nous objectes per a una mateixa base de dades, el panell de navegació es va actualitzant per mostrar les diferents categories.
1 En aquest exercici utilitzarem el quadre de diàleg Guardar como per a crear una còpia de la taula Quesos1, oberta actualment en Access 2010, i veurem com convertir-la en un informe. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Guardar objeto como.
2 S’obre d’aquesta manera el quadre de diàleg Guardar como, en el qual hem d’indicar el nom de la taula i com quin tipus d’objecte volem guardar-la. Mantindrem el nom Copia de Quesos1 que el programa assigna per defecte a la còpia i la guardarem com a taula, opció també seleccionada de manera predeterminada al camp Como. Premi el botó Aceptar.
3 Faci clic a la pestanya Inicio per comprovar quina és la taula activa en aquests moments.
4 Ara la taula activa és Copia de Quesos1, però pot comprovar al Panell de navegació que són dues les taules existents en aquesta base de dades.
5 A continuació, canviarem el nom de la taula Copia de Quesos1, per la qual cosa és necessari que la taula estigui tancada. Faci clic a la pestanya d’aquesta taula per situar-la en primer pla
6 Utilitzarem el menú contextual de la taula Copia de Quesos1 per modificar el seu nom. Per a això, faci clic amb el botó dret del ratolí sobre aquesta taula al Panell de navegació i, del menú contextual que es desplega, esculli l’opció Cambiar nombre.
7 D’aquesta manera el nom de la taula es mostra al Panell de navegació en mode d’edició,
8 Ja disposem d’una còpia de la taula Quesos1, amb idèntiques característiques però amb el nom prueba. Ara crearem una còpia d’aquest mateix objecte, però convertint-lo en un informe. Faci doble clic sobre la taula prueba per obrir-la, premi sobre la pestanya Archivo i faci clic a l’opció Guardar objecte como.
9 Al quadre Guardar como, desplegui el camp Como, premi sobre l’opció Informe
10 Faci clic a la pestanya Inicio per comprovar el resultat de l’emmagatzemament.
IMPORTANT
Per tancar tots els objectes que es troben oberts en mode de fitxes en l’àrea de treball d’Access, pot prémer amb el botó dret del ratolí sobre una de les fitxes i escollir del menú contextual l’opció Cerrar todo.
| 008 | Consultar les propietats d’una base de dades |
LES PROPIETATS D’UNA BASE DE DADES permeten afegir informació que faciliti la seva identificació, com autor, títol, assumpte, etc. Part d’aquesta informació pot ser modificada per l’usuari directament, mentre que una altra no pot ser editada, ja que és el reflex de les accions que duem a terme amb aquest fitxer.
IMPORTANT
La informació extra que proporcionen les propietats de les bases de dades no només facilita el reconeixement dels usuaris que han treballat amb l’arxiu o l’objectiu del document, sinó que, a més a més, permet agilitar la seva recerca.
1 En aquest exercici veurem com accedir a les propietats d’una base de dades i com modificar-ne algunes d’elles. Continuarem utilitzant per a això la base de dades Quesos, la qual es troba oberta en l’àrea de treball del programa, encara que amb tots els objectes tancats. Faci clic a la pestanya Archivo.
2 El nou menú Archivo inclou el comandament Información, en la vista Backstage del qual disposem d’un vincle d’accés directe al quadre de propietats de la base de dades activa. Faci clic en el vincle Ver y editar propiedades de base de datos.
3 Apareix la finestra Propiedades de Quesos oberta a la pestanya Resumen, en la qual és possible introduir informació sobre la base de dades.
4 Premi sobre la pestanya Estadísticas.
5 En aquesta fitxa trobarà informació tan important com la data de creació de l’arxiu, el dia en què es va modificar per última vegada la base de dades, quin dia va ser l’últim en què es va obrir, etc. Faci clic a la pestanya General.