añadir a la Barra de herramientas de acceso rápido cualquier herramienta del programa. Despliegue una vez más el menú de la Barra y pulse sobre la opción Más comandos.
7.El cuadro Opciones de Outlook aparece mostrando activa la categoría Barra de herramientas de acceso rápido. En la lista de la derecha puede ver los iconos que incluye la Barra en estos momentos. Supongamos que queremos añadirle una herramienta que no se encuentra en la Cinta de opciones. Pulse el botón de punta de flecha del campo Comandos disponibles en y elija Comandos que no están en la Cinta de opciones.
8.Desplácese por la lista de herramientas con ayuda de la Barra de desplazamiento vertical hasta localizar la herramienta Marcar como no leído y añádala a la lista de la derecha pulsando el botón Agregar.
9.Pulse el botón Aceptar y compruebe que el icono de la herramienta Marcar como no leído aparece ya en la Barra.
Podemos agregar cualquier herramienta de Outlook a la Barra de herramientas de acceso rápido desde su cuadro de opciones.
10.Acabaremos el ejercicio restableciendo la configuración predeterminada de la Barra. Despliegue una última vez su menú de opciones y pulse en Más comandos.
11.Pulse el botón Restablecer y elija la opción Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápido.
12.Confirme que desea restaurar la Barra pulsando el botón Sí del cuadro Restablecer personalizaciones y haga clic en el botón Aceptar del cuadro Opciones de Outlook.
IMPORTANTE
El botón Restablecer de la categoría Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro de opciones de Outlook permite recuperar únicamente la configuración predeterminada de la Barra de herramientas de acceso rápido o también la de la Cinta de opciones.
005Personalizar la Cinta de opciones
EN LA CINTA DE OPCIONES SE ENCUENTRAN, distribuidas en fichas, las herramientas de trabajo de Outlook que en versiones anteriores a Outlook 2007 encontrábamos en la Barra de menús o en las diferentes barras de herramientas. Cada ficha de la Cinta cuenta a su vez con grupos de herramientas de diferentes categorías que incluyen las herramientas relativas a la acción a la que hacen referencia.
IMPORTANTE
Al igual que ocurre con la Barra de herramientas de acceso rápido, es posible cambiar el orden de las fichas en la Cinta de opciones usando los botones de flecha que aparecen junto a la lista de fichas en la categoría de personalización de la cinta del cuadro de opciones de Outlook.
1.Para empezar este ejercicio en el que conoceremos las opciones de personalización de la Cinta de opciones de Outlook la minimizaremos para que muestre únicamente los nombres de las pestañas. Pulse el icono de punta de flecha situado en el extremo derecho de la Cinta, junto al icono de ayuda.
2.Ahora la Cinta muestra sólo los nombres de las pestañas, pero no su contenido. Usando el icono de punta de flecha podemos volver a expandirla.
El menú contextual de las fichas de la Cinta de opciones también incluye una opción que permite minimizarla en pestañas.
3.Para que la Cinta vuelva a mostrarse expandida, podemos hacer doble clic sobre la pestaña o bien usar el icono de chincheta situado en su extremo derecho. Use el método que prefiera para recuperar el aspecto predeterminado de la Cinta.
4.Los iconos que aparecen junto al nombre de algunos grupos de herramientas son los denominados iniciadores de cuadro de diálogo. Pulse sobre el iniciador de cuadro de diálogo del grupo de herramientas Ir a.
5.En este caso se abre el cuadro de diálogo Ir a fecha, que puede cerrar ya pulsando el botón Cancelar.
6.Al igual que ocurre con la Barra de herramientas de acceso rápido, podemos personalizar la Cinta de opciones para que muestre unas u otras fichas, cambiar el orden de las mismas, añadirles herramientas y grupos de herramientas, etc., desde la categoría adecuada del cuadro de opciones de Outlook. Pulse con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Inicio y haga clic en la opción Personalizar la cinta de opciones.
7.Se abre así el cuadro Opciones de Outlook con la categoría Personalizar cinta de opciones activa. Como ve, los botones situados bajo la lista de fichas permiten añadir nuevas fichas y nuevos grupos de herramientas y cambiarles el nombre. Haga clic sobre la ficha Vista y pulse el botón Cambiar nombre.
Para mostrar y ocultar fichas en la Cinta de opciones active o desactive su correspondiente casilla de verificación en el cuadro de opciones de Outlook.
8.En el campo Nombre para mostrar del cuadro Cambiar nombre escriba el término Ver y pulse el botón Aceptar.
9.Ahora pulse el signo + situado a la izquierda del nombre de la ficha Ver y haga clic en el botón Nuevo grupo.
10.Ahora podríamos localizar y seleccionar los comandos que queremos añadir al nuevo grupo en la lista de la izquierda y llevar a cabo la adición con el botón Agregar. Sin embargo, omitiremos esta operación y veremos