En este bloque dedicado a Word 365 empezaremos mostrándole algunas de las funciones más básicas del programa. Sin embargo, nuestro objetivo es que conozca también algunas de las funcionalidades del programa que van un poco más allá de este uso más básico y, sobre todo, dar a conocer las novedades presentadas en esta versión. Aun así tenga en cuenta que, por una cuestión de espacio, no nos ha sido posible tratar todas y cada una de las opciones disponibles. Si necesita más, encontrará obras completas dedicadas a Microsoft Word en esta misma colección. Para llevar a cabo este ejercicio práctico, le recomendamos que abra el archivo titulado documento1.docx, incluido en la carpeta de material complementario, que puede descargar de forma gratuita con el código que encontrará en las primeras páginas de este libro. Cuando disponga de él, ábralo en Word 365.
2. Como puede ver, se trata de un sencillo texto de una sola página formado por diferentes párrafos (puede identificarlos porque entre ellos se aprecia una distancia mayor a la del interlineado, es decir, a la del espacio entre líneas). [1] Empezaremos insertando un título en el documento. Para ello, necesitamos crear una nueva línea. Haga clic al inicio de la primera línea del documento y pulse la tecla Retorno de su teclado.
3. Compruebe que el cursor de edición continúa al inicio de la misma línea; para situarla en la línea en blanco que acaba de crear, pulse la tecla de dirección hacia arriba de su teclado o bien haga clic al inicio de dicha línea.
4. Ahora sí, el cursor de edición está en el punto que nos interesa. Ya puede empezar a escribir. Inserte el término Upcycling. [2]
5. ¿Cómo destacamos este nuevo texto como título? Podemos aumentar su tamaño, aplicarle negritas e, incluso, modificar su color. Para realizar cualquiera de estas acciones, es preciso seleccionar el texto previamente. Para ello, haga doble clic sobre la palabra que acaba de insertar.
6. Todos los cambios relacionados con el formato se llevan a cabo desde la pestaña Inicio de la Cinta de opciones, o bien desde la Barra de herramientas mini que aparece al seleccionar un elemento de texto. Para aumentar su tamaño, despliegue el comando Tamaño de fuente situado junto al que muestra el tipo de letra actual y elija un valor mayor [3]; pulse sobre el comando Negrita, que muestra una letra N, para aplicar este estilo al texto y asígnele también un nuevo color desde la paleta de colores del comando Color de fuente, que muestra una letra A subrayada. [4]
7. También podríamos cambiar la alineación del texto, que puede ser a la izquierda, derecha, centrada o justificada. En este caso, pulse sobre el comando Centrar, situado en segundo lugar en la segunda fila de comandos del grupo de herramientas Párrafo, en la misma pestaña Inicio. [5]
8. Vayamos ahora a realizar algún cambio sobre el resto del texto. Por ejemplo, podemos aplicarle una alineación justificada y aumentar ligeramente el interlineado. Para ello, si deseamos seleccionar todo el texto para poder aplicar el mismo formato de una sola vez, haga clic al inicio de la primera línea y, sin soltar el botón del ratón, arrastre hacia abajo, hasta situarse al final de la última frase. A continuación, pulse sobre el comando Justificar, el cuarto del grupo de elementos para la alineación.
9. El comando que permite aplicar o modificar un interlineado el texto es el que se encuentra justo a la derecha del que acaba de utilizar. Si pulsa la punta de flecha situada en dicho comando podrá ver las distintas posibilidades de interlineado predefinidas. [6]
10. Si ahora se desplaza al final del documento con la tecla AvPág del teclado, por ejemplo, verá que se ha creado automáticamente una nueva página. Podríamos seguir modificando el formato de este sencillo texto pero, por razones obvias de espacio, dejaremos aquí este ejercicio. Le instamos a que continúe practicando y probando por su cuenta hasta que el texto tenga el aspecto que más le guste.
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Aplicar estilos
LOS ESTILOS EN WORD SON CONJUNTOS de atributos de formato como, por ejemplo, fuente, tamaño de letra, sangría, etc., que reciben un nombre y se almacenan como un único elemento. Al asignar un estilo a un texto, todo este conjunto de atributos que lo conforman se aplica de forma automática.
1. En este ejercicio seguimos trabajando con el documento1.docx utilizado en el ejercicio anterior. Sin entonces aplicamos diferentes características de formato al texto, en esta ocasión aplicaremos a un párrafo un estilo. Para empezar, haga clic dos veces a la izquierda del primer párrafo del documento para seleccionarlo.
2. Ya sabe que un clic delante de una línea selecciona dicha línea completa, dos clics seleccionan todo el párrafo y tres clics, todo el texto. El grupo de herramientas Estilos de la Cinta de opciones muestra el estilo aplicado al fragmento seleccionado, que, como puede ver, se trata del predeterminado en Word denominado Normal. Pulse sobre el iniciador de panel de este grupo de herramientas. [1]
3. Se abre de este modo el panel Estilos, que contiene todos los estilos predeterminados del programa. Efectivamente, el texto seleccionado cuenta con el estilo Normal aplicado. Sitúe el puntero del ratón sobre dicho estilo y compruebe las características de formato que lo forman. [2]
4. A continuación, vamos a aplicar otro de los estilos predeterminados para, después, modificar algunas de sus características y personalizarlo. Sitúe el puntero sobre el estilo denominado Referencia intensa y, tras consultar las características de formato que contiene, haga clic sobre él para aplicarlo al texto seleccionado.
5. El estilo se ha aplicado. Como ve, ha cambiado el color, se han asignado atributos, como versalitas, al texto y se ha modificado el interlineado. Como hemos indicado anteriormente, vamos a cambiar algún aspecto de este estilo y lo guardaremos como un estilo personalizado. Para ello, sitúe el puntero del ratón sobre dicho estilo en el panel Estilos, haga clic en la punta de flecha que aparece y, en el menú que se despliega, pulse sobre la opción Modificar. [3]
6. Cambiaremos solo un par de características del formato de este estilo, aunque usted puede completar el ejercicio con alguna modificación más. En el cuadro Modificar estilo, despliegue el campo que muestra el color azul y elija de la lista de colores el negro (puede ir comprobando los cambios en el campo de vista previa de este cuadro).
7. Compruebe que no todas las opciones de formato están disponibles; esto es debido a las propiedades del estilo seleccionado. Por ejemplo, no es posible asignar sangrías porque este estilo no las contempla. Desactive la negrita pulsando sobre el icono que muestra una N y, tras marcar la opción Agregar a la galería de estilos, pulse el botón Aceptar. [4]
8. El párrafo seleccionado