становится еще одним убедительным аргументом в пользу соблюдения процедур закупочной политики.
Таким образом, определив базовые принципы закупочной политики, нацеленные на успешную реализацию закупочной стратегии, стоит обозначить вполне конкретные преимущества для компаний и организаций. Основная цель закупочной политики, безусловно, формализация всех практик и процедур. А систематизация закупочных процессов и инструкций позволяет:
● повысить скорость и точность выполнения заявок;
● минимизировать риск человеческих ошибок;
● сократить задержки поставок;
● устранить конфликт интересов;
● обеспечить алгоритм действий в случае возникновения непредвиденных обстоятельств;
● определить требования к существенным условиям контракта: стоимость, условия оплаты, сроки поставки;
● установить правила работы с поставщиками и подрядчиками;
● бороться с несанкционированными закупками, необоснованными расходами и проявлениями мошенничества;
● упростить условия внедрения автоматизации и цифровых решений;
● стандартизировать практику общения с внутренними заинтересованными сторонами.
Перечислив неоспоримые преимущества при реализации закупочной политики, предлагаю рассмотреть eе основные разделы. Иными словами, какие базовые положения должна содержать эффективная закупочная политика в современном виде. С чего начать? Для наглядности опишу свой опыт разработки закупочной политики в одной производственной компании.
Цель политики закупок заключается в том, чтобы определить стандартные методы и процедуры для компании по приобретению товаров и услуг у поставщиков и подрядчиков. Соблюдение данной политики обязательно для всех сотрудников. Нарушение может привести к дисциплинарным мерам. Служба закупок ответственна за поддержание и реализацию процессов, определенных в этой политике.
Что касается роли закупочного документа, то она состоит в том, чтобы помочь компаниям получить максимальную выгоду от приобретения товаров и услуг и создать условия для снижения затрат и рисков поставок, которые влияют на достижение устойчивого корпоративного развития.
В качестве скрипта в тексте документа вы можете использовать примерную формулировку:
Отдел закупок компании «Снабженцы России» несет ответственность за полное управление закупочной деятельностью, отвечает за администрирование процедур по выбору поставщиков и является единственным уполномоченным лицом в сфере закупок как с внутренними заказчиками, так и с внешними заинтересованными сторонами.
Разграничение полномочий и их четкая регламентация – фундамент для практической реализации