Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская

абз. 2 п. 46 Инструкции № 4)

      2

      Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (например, 08.01.2023) (п. 46 Инструкции № 4)

      Реквизит «Место составления»

      Место составления Положения о структурном подразделении указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 Инструкции № 4)

      Реквизит «Гриф утверждения»

      1

      Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу Положения о структурном подразделении

      2

      Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов

      3

      Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 Инструкции № 4)

      4

      Документ может утверждаться 2 способами:

      1-й способ

      2-й способ

      проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи

      издание распорядительного документа

      гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

      Пример.

      УТВЕРЖДАЮ

      Директор ООО «Успех»

      Подпись А.И.Свиридов

      01.08.2022

      гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

      Пример.

      УТВЕРЖДЕНО

      Приказ

      01.08.2022 № 3

      Основная часть Положения о структурном подразделении

      Указываются сведения, определяющие статус структурного подразделения

      Реквизит «Заголовок к тексту»

      Заголовок в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (ч. 5 п. 54 Инструкции № 4).

      Пример.

      РАЗДЕЛ I

      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      Раздел

      Пояснение

      1

      Общие положения

      Включаются следующие сведения:

      ● место подразделения в структуре организации;

      ● порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения организации;

      ● подчиненность подразделения;

      ● руководство подразделением;

      ● основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности

      2

      Основные задачи

      Перечисляются основные задачи, решаемые подразделением и определяющие