Татьяна Дубровская

Кадровое делопроизводство


Скачать книгу

подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

      Пример.

      УТВЕРЖДАЮ

      Директор ООО «Успех»

      Подпись А.И.Свиридов

      01.08.2022

      гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

      Пример.

      УТВЕРЖДЕНО

      Приказ

      01.08.2022 № 3

      Основная часть графика

      Указываются сведения о режиме рабочего времени

      Сведения, которые вносятся в график сменности

      Сведения, которые вносятся в график работ

      1

      Должности (профессии) работников, для которых установлен сменный режим работы

      Должности (профессии) работников

      2

      Время начала и окончания смены

      Время начала и окончания рабочего времени

      3

      Время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабочей смены

      Продолжительность рабочего времени

      4

      Количество и продолжительность смен

      Время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабочего дня

      5

      Последовательность чередования работников по сменам

      Количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце

      6

      Количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце

      7

      Дополнительная информация для определения режима рабочего времени

      Примечание. Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 мес. до введения его в действие (ч. 6 ст. 123 ТК), поэтому факт ознакомления работников может быть подтвержден 2 способами:

      ● проставление подписи работника на самом графике (включение графы «ознакомление») или отдельном листе ознакомления (с указанием фамилий работников, граф «подпись» и «дата»);

      ● ознакомление работников с приказом об утверждении графика работ (сменности) на тот или иной отчетный период, к которому прилагается утвержденный график

      Заключительная часть

      Проставляются подпись руководителя подразделения, ответственного за разработку графика, гриф согласования

      Реквизит «Подпись»

      Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

      Пример.

      Начальник участка                                     Подпись                                   П.С.Иванов

      Реквизит «Гриф согласования»

      1

      Внешнее согласование оформляется грифом согласования (ч. 2 п. 60 Инструкции № 4)

      2

      Согласование графика