о месте жительства, составе семьи, размере зарплаты
2
Копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания)
3
Другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п. 9 Инструкции № 2)
4.2. Личная карточка работника
Личная карточка работника
В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, определяющие обязанность нанимателей по ведению личных карточек работников, за исключением ведения личных карточек на всех призывников и военнообязанных лиц (абз. 6 п. 76 Положения о воинском учете, утв. постановлением Совета Министров от 18.12.2003 № 1662)
Ведение личной карточки
для военнообязанных и призывников
для других работников
1
Форма личной карточки определена приложением 13 к Постановлению № 5
Наниматель может установить обязательность ведения личных карточек на работников в ЛПА и утвердить приказом унифицированную форму личной карточки работника.
Примечание. На практике используют форму личной карточки, утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.06.1990 № 94
2
В карточке необходимо отразить сведения о работнике, необходимые для учета:
● общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.);
● сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.)
3
Срок хранения личных карточек работников установлен в 55 лет после увольнения работника (п. 639 Перечня № 140)
4.3. Трудовая книжка работника
Правила заполнения трудовой книжки
Порядок ведения трудовых книжек определен в Инструкции № 40
Общие правила оформления трудовой книжки
1
Записи производятся без каких-либо сокращений
2
Записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя
3
Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год – 4-значными цифрами
4
Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета (п. 12 Инструкции № 40)
5. Оформление договорной документации
Требования к оформлению трудового договора (контракта)
Примерная