неформального делового письма:
– Hello [Имя]: Используйте это обращение, если у вас хорошие рабочие отношения с получателем.
2. Выражение цели и намерений:
– Я рад/рада написать вам, чтобы… (I am pleased to write to you to…)
– Я пишу вам в связи с… (I am writing to you regarding…)
– Мы бы хотели предложить/обсудить/поделиться информацией о… (We would like to propose/discuss/share information about…)
3. Предоставление информации и объяснение:
– В соответствии с нашим предыдущим разговором… (Further to our previous conversation…)
– Я хотел бы подчеркнуть/выделить/обратить ваше внимание на… (I would like to emphasize/highlight/draw your attention to…)
– Рад сообщить вам, что… (I am pleased to inform you that…)
– В связи с этим, я хотел бы запросить/попросить вас… (In light of this, I would like to request/ask you to…)
4. Заключение и благодарность:
– Благодарю за ваше время/внимание/сотрудничество. (Thank you for your time/attention/cooperation.)
– Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. (If you have any further questions, please feel free to contact us.)
– Мы оцениваем ваше сотрудничество и с нетерпением ждем возможности работать вместе в будущем. (We appreciate your cooperation and look forward to the opportunity to work together in the future.)
5. Формулы прощания:
– С наилучшими пожеланиями, (Best regards,)
– С уважением, (Sincerely,)
– С благодарностью, (With gratitude,)
Использование шаблонов
Шаблоны могут быть полезными, особенно при стандартных ситуациях, таких как подтверждение заказа, отклонение предложения или запрос информации.
Подтверждение заказа
Subject: Order Confirmation
Dear [Имя],
I am writing to confirm the details of your recent order, placed on [дата]. We are pleased to inform you that your order has been received and is currently being processed.
Order details:
– Order number: [номер заказа]
– Items: [описание или список заказанных товаров/услуг]
– Quantity: [количество]
– Price: [цена]
– Total amount: [общая сумма]
Please note that an invoice will be sent separately for payment. If you have any questions or require further assistance, please do not hesitate to contact our customer service team at [контактная информация].
Thank you for choosing our services/products. We appreciate your business and look forward to fulfilling your order promptly.
Best regards,
[Ваше имя]
[Должность]
[Компания]
Отклонение предложения
Subject: Rejection of Proposal
Dear [Имя],
Thank you for submitting your proposal regarding [описание предложения] to [компания]. We appreciate the time and effort you put into preparing it.
After careful consideration, we regret to inform you that we are unable to move forward with your proposal at this time. While we recognize the value and potential of your ideas, we have decided to pursue a different direction that aligns more closely with our current objectives.
We encourage you to continue exploring opportunities with us in the future. Your expertise and creativity are highly regarded, and we would welcome the opportunity to collaborate on other projects that may better fit our needs.
Thank you once again for your interest in working with us. We wish you all the best in your future endeavors.
Sincerely,
[Ваше имя]
[Должность]
[Компания]
Запрос информации
Subject: Request for Information
Dear [Имя],
I hope this email finds you well. I am writing to request some information regarding [описание запрашиваемой информации].
We are currently working on [проект/инициатива], and the information you possess would greatly contribute to our research/planning/decision-making process.
Specifically, we are interested in obtaining the following details:
– [Перечислите конкретные вопросы или информацию, которую нужно получить]
If