вводные должны вносить уточнение/корректировку в существующий график.
Первый шаг для составления «живого графика» нанесение всех этапов проекта и приблизительная их временная оценка. Следующий шаг – это оценка каждого из этапов. Рабочий инструмент редактируется хотя бы раз в неделю. Если вы не редактируете не пользуетесь графиком, не отслеживаете временные вехи пересмотрите формат.Обратите внимание на подход к разбивке этапов и обратите внимание на что, вы отслеживаете ежедневно.
Работать с этим инструментом можно и в MSProjectи gantpro, primavera, copper любые аналоги.Принцип работы похож, достаточно пару видео-уроков для каждой программы, чтобы начать работу.Для начального уровня составления графиков и для небольших проектов можно работать в excel. В рамках импортозамещения, 1С выпустил программное обеспечение 1С: управление проектами. У нас огромное количество вариантов найти программу, в которой будет удобно работать. Однако, принцип работы у всех программ один, и изучив одну программу можно легко переключаться между в зависимости от того, какое ПО используется в вашей компании и под конкретные задачи само собой.
Построение графика можно закрутить в колесо взаимосвязанных между собой элементов: ресурсы – задачи – календари. Начать построение можно с любого элемента, я начинаю с задач. Для этого не плохо иметь проработанный ИСР, на минуточку. Далее смотрю на поставленные сроки распределяя во времени, получаю количество ресурсов, которые мне нужно (человекочасы, деньги, механизмы и т.д.). Если ресурсы согласованы, то можно снова возвращаться к задачам с уточнением и более детальной разбивкой. Добавляем сроки, которые дают контрагенты. Если ресурсы не согласованы, то возвращаемся к срокам и пересматриваем их. Если не согласованы ресурсы, и сроки Заказчик (в основном внутренний) не готов пересматривать, то обязательно данный вопрос переходит в риски и требует постоянного внимания и работы с ним.
Важный момент, который может повлиять на сроки, это график финансирования. Заранее уточняйте с финансовым департаментом как избежать кассового разрыва. Обязательно учитывайте этот момент в контрактах с Заказчиком и Подрядчиком.Если договоренности о сроках и дополнительном финансировании не изложены в контракте, а есть в устных договоренностях, это равносильно тому, что договоренностей нет.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.