инвентаризации. Окончательное решение о характере потерь и порчи ценностей она принимает на основании письменных объяснений соответствующих работников и других данных. Все выводы, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются протоколом, который утверждается руководителем предприятия.
1.8. Регистры и формы бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета. В процессе производственно-хозяйственной деятельности на каждом предприятии совершается множество фактов хозяйственной жизни, которые оформляют документами. Данные документов после их приемки, проверки и учетной обработки должны быть сгруппированы и записаны на счета аналитического и синтетического учета по определенной схеме. Такая запись производится с помощью учетных регистров.
Учетные регистры – это листы бумаги, имеющие специальное графление и предназначенные для учетных записей. Запись учетной информации из документов в регистры называется регистрацией. Регистрировать информацию в регистры можно от руки и с применением средств вычислительной техники.
Производственные предприятия в своей практической деятельности могут применять различные виды учетных регистров. Их классифицируют по назначению, объему содержания, внешнему виду и форме графления.
По назначению учетные регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологические регистры – это регистры, в которых регистрация фактов хозяйственной жизни производится по мере их совершения. Это, например, кассовая книга, журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств.
Систематические регистры – это регистры, в которых регистрируют факты хозяйственной жизни с учетом их экономического содержания, т. е. в них осуществляют группировку однородных по экономическому содержанию фактов. Это Главная книга, в которой осуществляют группировку фактов по синтетическим счетам.
Комбинированные регистры – это регистры, в которых сочетается хронологическая и систематическая записи. Комбинированные регистры – наиболее удобная форма учетных регистров, получившая в настоящее время наиболее широкое распространение. К числу комбинированных регистров относятся журналы-ордера и ведомости. Комбинированные регистры позволяют сокращать количество учетных записей; они наглядны и экономичны.
По объему содержания регистры подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета, а также комбинированные.
Синтетические учетные регистры – это регистры, предназначенные для отражения в обобщенном виде всех объектов бухгалтерского учета, их источников и совершенных за месяц фактов хозяйственной жизни. Это Главная книга и оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Аналитические учетные регистры предназначаются для ведения учета по отдельным аналитическим