SMART помогает не только структурировать цели, но и становится ориентиром в процессе их реализации. Применяя эту модель, вы можете более точно определить, что именно нужно сделать и в какие сроки. Кроме того, когда цель ясно сформулирована, её намного легче выполнить, потому что в голове уже есть четкое понимание того, что и как нужно делать.
После того как вы сформулировали свою цель с помощью SMART, следующий шаг – это разработка плана действий. Это один из самых важных этапов. План позволяет вам разбить большую цель на более мелкие задачи и определить, какие шаги необходимо предпринять для их достижения. План должен быть гибким и адаптируемым, потому что в процессе работы могут возникать непредвиденные обстоятельства, которые потребуют корректировок. Однако важно помнить, что план не должен быть абстрактным. Чтобы действовать эффективно, нужно чётко понимать, какие конкретно задачи нужно выполнить в каждый момент времени.
Первым шагом в создании плана является разделение общей цели на более мелкие, управляемые части. Например, если ваша цель – запустить новый продукт, то нужно выделить основные этапы работы: исследование рынка, разработка продукта, создание рекламной кампании, поиск поставщиков и т. д. Каждый из этих этапов будет требовать определённых действий, ресурсов и времени. Когда вы разложите цель на такие элементы, станет понятно, какие задачи нужно решить в первую очередь, а какие – во вторую.
Не менее важной частью плана является определение временных рамок. Это ключевой элемент, который помогает избежать прокрастинации и создает чувство срочности. Важно точно понимать, сколько времени нужно на выполнение каждой задачи. Кроме того, важно расставить приоритеты, чтобы не тратить время на менее важные задачи, когда главные ещё не выполнены. Временные рамки помогают создать баланс между скоростью и качеством выполнения, чтобы ни одна из сторон не была ущемлена.
Если задачи мелкие и хорошо определены, можно переходить к установлению конкретных дедлайнов. Важно помнить, что план не должен быть перегружен задачами, которые невозможно выполнить в отведённое время. Каждый этап должен быть выполним в разумные сроки, чтобы вы могли оценивать свой прогресс и корректировать действия по мере необходимости. Если этап оказывается слишком сложным или временные рамки слишком узкими, это сигнализирует о том, что план нуждается в пересмотру.
Важнейшая часть успешного планирования – это учет возможных препятствий. Какие проблемы могут возникнуть? Как можно их заранее предусмотреть и подготовиться к ним? Например, если вы планируете деловую поездку, важно заранее учесть, как будете решать вопросы с визами, транспортом, жильем. Если вы работаете над проектом, подумайте, что может помешать выполнению работы в срок – от нехватки сотрудников до внешних факторов, таких как пандемия или экономический кризис. Предугадать эти проблемы заранее – значит снизить их влияние.
Каждый план должен быть адаптируемым. Никто не застрахован от изменений. Например, вы можете запланировать карьерный