лист бумаги и опишите, как вы распределяете свое время в течение дня и недели (какие задачи вы решаете, и как много времени они отнимают).
• В течение недели ежедневно заполняйте бланк «Один рабочий день» (Приложение 2). Таким образом, в пятницу в конце рабочего дня у Вас будет пять заполненных бланков.
• Проведите анализ полученных результатов: сравните свое представление о распределении рабочего времени с реальным положением дел.
Человек находит время для всего, чего он действительно хочет.
• Определите, какое количество времени у вас отводится на выполнение задач различных типов:
– важных и срочных;
– важных и несрочных;
– неважных и срочных;
– неважных и несрочных.
• Подумайте:
– От решения каких задач вы можете отказаться?
– Какие задачи вы можете решать, руководствуясь принципом Скарлетт: «Я подумаю об этом завтра»?
– Какие задачи вы можете делегировать сотрудникам, находящимся в вашем непосредственном подчинении?
– Какие задачи можно решать более оперативно, т. е затрачивая на их выполнение меньшее количество временных ресурсов?
– Решение каких задач вы можете консолидировать (скомплексировать), объединив их в большие логические блоки?
Чтобы сделать что-либо хорошо, нужно меньше времени, чем объяснять, почему получилось так плохо.
2.3. Организация рабочего пространства
Грамотно организованная структура рабочего пространства должна соответствовать структуре внимания человека, которое устроено следующим образом:
сознание человека может успешно работать только с одним объектом (делом, мыслью, документом);
предсознание может контролировать от 7±2 объекта. Занимаясь одной главной проблемой (мыслью, документом), вы можете держать в поле внимания еще примерно 5–9 проблем (мыслей, документов), не больше. Как тут не вспомнить известный каждому из нас с детских лет принцип Машеньки: «Одну ягодку беру, на другую смотрю, третью примечаю, четвертая мерещится…»;
подсознание работает с бесконечным количеством объектов. Пока сознание работает над одной проблемой (мыслью, документом), подсознание – над всеми остальными.
Исходя из структуры внимания человека, организуйте области своего рабочего стола следующим образом:
– центр внимания – в котором находится один объект (документ), с которым вы непосредственно работаете;
– область ближайшего внимания, содержащая 7±2 объекта, «близко необходимых» вам для работы;
– область далекого внимания – все остальное.
«…В кабинете у Анатолия Борисовича (Чубайса) все холодно, правильно… Голый стол, посредине ручка и листок бумаги. Никакого бардака, ничего личного. Возможно, минимализм создан сознательно. Мой служебный кабинет тоже очень формален…
Кабинеты – это слабое место наших руководителей, их ахиллесова пята. Во многих хозяин считывается на раз. Я всегда стараюсь попасть