Госзакупки. Поставщик. Практический курс. Издание второе, дополненное, доработанное
и индивидуальному предпринимателю. С сентября 2024 года работа с машиночитаемыми доверенностями стала обязательна для всех участников госзакупок.
МЧД представляет собой XML-файл, который может быть прочитан программой. Электронную доверенность для участия в закупках можно выпустить только в государственных информационных системах (ГИС) – ЕИС или «Торги». Руководитель организации или лицо с соответствующим правом формирует доверенность на сотрудника в личном кабинете ЕИС и подписывает своей КЭП.
МЧД должна содержать:
– информацию о доверенности: ее название, уникальный номер и срок действия;
– данные доверителя – кто передает полномочия;
– данные представителя – кому передают полномочия;
– список полномочий, которые должен получить представитель;
– сведения о праве представителя передавать полномочия (передоверие);
– данные сертификата, которым подписана доверенность.
В ЕИС есть три основные роли:
– руководитель, который действует без доверенности;
– администратор – сотрудник, который выдает полномочия другим сотрудникам;
– уполномоченный специалист – сотрудник, наделенный этими полномочиями.
Если руководитель не хочет самостоятельно выдавать доверенности, он должен сформировать МЧД с правом передоверия на сотрудника – назначить администратора.
Выдать электронную доверенность можно только сотруднику, зарегистрированному в ЕИС.
Для регистрации в системе у сотрудника должен быть подтвержденный аккаунт физлица на портале Госуслуг.
Выдача МЧД. С чего начать?
1. Издание локального акта для координации работы сотрудников, которые выдают и используют МЧД. Это должен быть внутренний документ (положение о МЧД или приказ), в котором будет закреплен порядок действий сотрудников при выдаче и учете доверенностей.
В локальном акте должны быть:
– порядок выдачи МЧД;
– оформление доверенности в ЕИС;
– порядок отзыва доверенности;
– учет выданных и отозванных доверенностей.
2. Алгоритм формирования МЧД в ЕИС.
Для выдачи МЧД сотруднику нужно заполнить электронный документ по форме. Одновременно назначаются полномочия сотруднику и формируется МЧД. При подписании доверенности необходимо сохранять назначенные права доступа. Можно сформировать как отдельную МЧД на каждое специальное полномочие, так и одну МЧД сразу на все выбранные права.
– Настройка права доступа сотрудникам. В личном кабинете в разделе «Администрирование» перейти к пункту «Пользователи организации». Откроется окно с зарегистрированными сотрудниками. Найдите в списке сотрудника, которому хотите передать права, и нажмите на три вертикальные точки в столбце «Логин». Откроется всплывающее меню. Перейдите во вкладку «Права доступа пользователя». Далее нужно выбрать одно или несколько