основе УСД лежит метод унификации, т.е. установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.
В данный момент существует восемь УСД:
– унифицированная система организационно-распорядительной документации;
– унифицированная система внешнеторговой документации;
– унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
– унифицированная система отчетно-статистической документации;
– унифицированная система банковской документации;
– унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
– унифицированная система документации по труду;
– унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ.
Государственный стандарт России «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[1] ГОСТ Р 6.30 – 2003 был разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива взамен ГОСТ Р 6.30 – 97 и принят постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
Положения ГОСТ Р 6.30 – 2003 распространяются на организационно-распорядительные документы, входящие в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД).
Классификаторы технико-экономической и социальной информации – это нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды. Классификаторы являются важными средствами информационного обеспечения.
Все классификаторы делятся на три группы:
1) классификаторы информации об организационных структурах:
– Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ)[2];
– Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР)[3];
– Общероссийский классификатор пунктов погрузки-выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.;
2) классификаторы информации о населении и кадрах:
– Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)[4];
– Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)[5] и др.;
3) классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:
– Общероссийский классификатор стандартов (ОКС)[6];
– Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД)[7];
– Общероссийский