копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов;
6) разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов и информации;
7) организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
8) организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
9) разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
10) осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив;
11) организация работы архива в соответствии с законодательством РФ, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями по архивному делу;
12) повышение квалификации работников службы ДОУ, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции;
13) организация рабочих мест, в том числе автоматизация.
Положения ГСДОУ внедряют в практику документационного обеспечения путем разработки и издания стандартов, инструкций по делопроизводству (документационного обеспечения управления), методик, правил, рекомендаций по различным аспектам делопроизводства, проведения унификации состава и форм управленческих документов и др. Положения ГСДОУ получили развитие применительно к соответствующему уровню управления в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536[11].
Тема 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Требования к бланкам документов
Бланк как стандартный лист бумаги, на котором заранее воспроизводится информация об организации, авторе, от имени которого документ издается, появился в 30-х гг. XIX в. и нашел широкое применение.
В настоящее время организационно-распорядительные документы, отправляемые из организации, в большинстве случаев оформляются на бланках, как в государственных, так и в коммерческих организациях. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица установлены следующие виды бланков документов:
– общий бланк;
– бланк письма;
– бланк конкретного вида документа.
Бланк может быть заранее отпечатан в типографии (наиболее распространенный способ), изготовлен с помощью средств оперативной полиграфии, а при использовании ЭВМ бланк может быть введен в память машины и автоматически выводиться при распечатке конкретного документа.
Разработка специального бланка для писем связана с тем, что в письме необходимо указывать адресные данные предприятия. В бланке для письма могут быть проставлены следующие реквизиты: герб, эмблема предприятия, код по ОКПО, код по ОКУД, наименование министерства