означает, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами, имеющими юридическую силу.
Для первичной регистрации фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете используются первичные учетные документы.
Первичные учетные документы составляются в момент проведения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания. Первичные документы чаще всего составляются по унифицированным формам, утвержденным Министерством финансов в виде Альбомов унифицированных форм. Однако, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», организация может разработать и использовать свои формы первичных документов. Такие формы должны иметь все обязательные реквизиты, а также должны быть утверждены организацией в виде приложения к учетной политике.
Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование организации, составившей документ;
– наименование самого документа;
– дата составления документа;
– содержание хозяйственной операции;
– измерители хозяйственной операции;
– наименование должностей лиц, оформивших документ;
– личные подписи и их расшифровка лиц, составивших документ.
Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером.
Обобщающими документами являются регистры бухгалтерского учета, которые предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах, для отражения этой информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета могут составляться в виде книг, ведомостей, карточек и т. д. Они не имеют унифицированной формы и могут разрабатываться самим предприятием. Содержание бухгалтерских регистров является коммерческой тайной.
Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование организации, составившей регистр;
– наименование самого регистра;
– дата начала и окончания ведения регистра или период, который охватывает данный регистр;
– хронологическая или систематическая группировка данных учета;
– величина денежной единицы измерения, применяемой в данном регистре;
– наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
– личные подписи и их расшифровка лиц, ответственных за ведение данного регистра бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе или в форме электронного документа, заверенного электронной подписью.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», при отражении фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета не допускаются пропуски или изъятие информации, а также регистрация мнимых и притворных объектов учета.
Мнимым объектом является