управления.
Для детального планирования и контроля графика выполнения работ, отслеживания ресурсов и затрат проекта необходимо использовать ПО для управления проектами.
На стадии выполнения проекта необходимо обеспечить сбор фактических данных о состоянии работ, оптимально представить их для анализа, обеспечить обмен информацией и взаимодействие между участниками проекта. Для выполнения этих функций применяется ПО для управления проектами, ПО поддержки групповой работы, документооборота и формирования отчетов.
Вопросы для самопроверки:
1. Кто является основными действующими лицами в проекте, используя схему обязанностей.
2. В чем заключается конфликт интересов участников проекта?
3. Дайте характеристику команде проекта.
4. Что такое “управление коммуникациями проекта”?
5. Какую роль в управлении проектами играют информационные технологии?
6. Что такое “интегрированные информационные системы поддержки принятия решений”? Дайте краткую характеристику.
1.6. Инициация и планирование проекта
Инициация проекта является началом его существования. Любой проект должен быть “придуман”, осмыслен и инициирован. Проект как замысел, идея возникает в результате работы над сложившейся ситуацией.
При индивидуальном подходе существует опасность одностороннего рассмотрения направления замысла. В групповой работе возникает широкий спектр вариантов идей или замыслов.
Инициатором проекта является автор или владелец главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложения по осуществлению. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но, в конечном счете, деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от заказчика, который, в первую очередь, заинтересован в его осуществлении и достижении результатов.
Руководитель компании является инициатором проектов по совершенствованию деятельности у себя на предприятии.
Инициация может касаться любых изменений и преобразований в любых сферах человеческой деятельности.
Главные области изменений в сегодняшнем Казахстане, являющиеся объектом инициации проектов:
– отношения собственности;
– рыночные отношения;
– организационные формы;
– методы и средства управления.
Чаще всего в качестве таких причин называют следующие:
– неудовлетворенный спрос;
– избыточные ресурсы;
– инициатива предпринимателей;
– интересы инвесторов;
– условия конкуренции;
– изменение социальной, экономической, политической обстановки и др.
Любой проект имеет жизненный цикл, охватывающий ряд этапов (стадий), связанных с зарождением идеи, его реализацией и достижением заданных целей.
Первый этап проекта