можно избежать экстремальных ситуаций. Планирование – это первый вид управленческой деятельности.
Что планируется в проекте. В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контролю, анализу и регулированию. Это, в первую очередь, планирование функций управления проектами:
– управление предметной областью проекта;
– управление стоимостью;
– управление временем;
– управление качеством;
– управление человеческими ресурсами;
– управление коммуникациями;
– управление рисками;
– управление поставками и контрактами.
Принципы планирования в проекте. При всем многообразии проектов существуют общие подходы и принципы планирования в проектах. Общие принципы планирования обусловлены типичной деятельностью по управлению проектами, которая направлена на непрерывное решение таких общих вопросов, как:
– Что необходимо делать?
– Кто и что должен делать?
– Кто с кем взаимодействует?
– Когда и что должно быть сделано?
– Сколько и каких ресурсов нужно и для чего?
– Когда и откуда ресурсы должны поступать?
– Что сколько стоит?
– Что и когда должно быть оплачено? Какие это средства и откуда они поступают?
– Каковы лимиты ресурсов и бюджета?
– Какое требуется качество?
– Каковы риски проекта?
– Что выполнено на рассматриваемый проект, а что нет?
– Кем и какие нарушены сроки? Что необходимо предпринять, чтобы проект был выполнен вовремя?
Таким образом, к общим признакам планирования можно отнести следующие.
Целеиаправлеииость. Планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в иерархическую последовательность целей и задач проекта до уровня отдельных мероприятий, действий, работ с определением порядка их выполнения.
Комплексность. Комплексность планирования означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта.
Сбалансированность по ресурсам. Сбалансированность по ресурсам означает, что планы не содержат задач и работ, не обеспеченных необходимыми ресурсами.
Системность. Системность планирования предполагает применение системного подхода и учет влияния на проект факторов его окружения; рассмотрение проекта как целостной системы с определением и учетом взаимосвязей как внутри, так и вне его.
Гибкость. Гибкость планирования предполагает способность системы прогнозировать и учитывать возможные изменения, возмущения внешних факторов и их последствия. Для этого пользователю должна быть предоставлена возможность легко варьировать набором учитываемых в расчете технологических, организационных и экономических условий; варьировать критериями, ограничениями, приоритетами и получать в удобном