Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ
с приложением графических разработок (чертежей, схем) и текстовых приложений (пояснительных записок, опросных листов и пр.). Задания смежным отделам дублируются в электронном виде.
Задание передаётся в смежный отдел за подписью Руководителя структурного подразделения (начальника отдела/ руководителя группы), выдающего задание, и согласовывается подписью Главного инженера соответствующего проекта.
Процесс согласования выданного задания между отделами осуществляется в сроки запланированные в Графике выдачи проектной документации, составленном ГИПом.
Полученное, руководителем смежного структурного подразделения, задание, регистрируется в Журнале регистрации выдачи заданий подразделениям и приёмки разработанной документации (см. Приложение №11).
4.4 Журнал регистрации выдачи заданий подразделениям и приёмки разработанной документации
Для регистрации заданий проектным подразделениям, приёмки разработанной документации и регистрации служебных записок заводится «Журнал регистрации выдачи заданий подразделениям и приёмка разработанной документации» (см. Приложение №11), который оформляется специалистом по Нормоконтролю».
Все процедурные работы осуществляются под непосредственным руководством ГИПа.
Журнал хранится у специалиста по Нормоконтролю, либо у специально назначенного работника Компании.
4.5 Распределение объёмов проектных работ
Распределение объёмов проектных работ внутри структурного подразделения (отдел/ группа/ специалист) – прерогатива руководителя подразделения. Закрепление конкретного объёма работ за специалистами отдела отражается в отчётных документах еженедельного характера – Планы на предстоящую неделю и Отчёты за прошедшую неделю.
Выполнение, закреплённых за каждым специалистом объёмов проектных работ, сроков разработки заданий, контролируется руководителями соответствующих структурных подразделений.
Закреплённые за объектом специалисты несут персональную ответственность за качество выпускаемой проектной и рабочей документации (Приказ № …от 00.00.2019 г. – с указанием дисциплинарной и финансовой ответственности).
4.2 Выполнение проектных работ по выданным заданиям
Выполнение проектных работ по выданным заданиям осуществляется в соответствии со сроками, обозначенными в заданиях и Графике выпуска проектной документации (см. Раздел 3, пункт 3.2), разработанного ГИП и переданного в отделы/ группы перед началом проектирования объекта.
Главный инженер проекта осуществляет контроль (ежедневный/ еженедельный/ ежемесячный) над выполнением проектных решений, разрабатываемых в соответствии с выданными заданиями.
В случае невозможности выполнения проектных работ, в указанные в задании сроки, из-за отсутствия исходных данных или иной информации (графических приложений, пояснительных записок и прочей