Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ
поступлении замечаний от экспертов, ГИП готовит (план-график ответов) план устранения замечания (в табличной форме) и корректировки проектной документации (графической части проекта и пояснительной записки) и, направляет в отделы полученную информацию, сопровождая ее официальным заданием со сроками исполнения.
В Плане устранения замечаний отражаются необходимые ресурсы и время. План устранения замечаний согласуется с руководителями структурных подразделений.
Перед началом процедуры ответов на замечания и корректировки проектной документации, структурными подразделениями проектной части осуществляется анализ полученных замечаний, с целью определения статуса замечаний:
• замечания, связанные с ошибками в проектной документации;
• замечания, касающиеся ошибок заказчика при предоставлении/не предоставлении исходных данных или отсутствия информации о данном предмете в задании на проектирование/техническом задании;
• замечания, которые не могут быть приняты, в соответствии с аргументированной ссылкой на нормативную документацию.
Замечания, касающиеся компетенции заказчика, ГИП, сопроводительным письмом направляет их (замечания) заказчику для решения силами собственных специалистов, с указанием сроков предоставления информации в экспертизу.
Главный инженер проекта осуществляет плотный контроль (в соответствии с графиком ответов на замечания) над выполнением корректировки проектной документации и ответами на замечания экспертизы.
Очередной «новый» пакет замечаний, направленный экспертизой в адрес проектной организации (заказчика), должен передаваться ГИПом в отделы новым заданием, с повторением всех процедур, прописанных выше.
Все задания регистрируются в журнале приёма/передачи заданий (см. Приложение №11).
Ответы по замечаниям экспертизы консолидируются у ГИПа и после соответствующего оформления им же (ГИПом), направляются руководителю отдела экспертизы или непосредственно экспертам по специализации (по разделам проекта).
5.4 Акт сдачи-приёмки проектной документации
При получении положительного заключения экспертизы, Главный инженер проекта совместно с финансовыми службами Компании, готовит акт сдачи-приёмки выполненных работ и направляет данные документы заказчику и, контролирует процесс подписания (в случае производственной необходимости выезжает в офис заказчика и контролирует процесс подписания документа на месте).
Раздел 6 Схема планировочной организации земельного участка
6.1 Начало разработки Генерального плана объекта
Отправной точкой процесса проектирования является предварительный выбор типа зданий, с последующим формированием схемы генплана (на топогеодезической подоснове) на выбранном земельном участке строительства, которая в обязательном порядке согласовывается