ЖИЗНЬ в стиле SMART: ВРЕМЯ. Используй свой самый ценный ресурс с максимальной выгодой
список добавим неумение доводить начатое дело до конца, присутствие на затяжных совещаниях и переговорах, где ваше участие не обязательно. Тут же длительное ожидание какой-то встречи, проведённое в пустой беседе без пользы.
Здесь же бесконечные отвлечения по пустякам, спешка и нетерпение, отнимающие силы. Неумение или невозможность делегирования типовых задач и недостаточный контроль над порученными делами, которые будут выполнены неверно или не в срок, и их придётся выполнять самому.
Чтобы победить организационные поглотители и «отвлекатели», прежде всего, нужна жёсткая дисциплина и выработанные привычки, умение делать только то, что продвигает вас к выполнению ваших задач и достижению целей. Для не зависящих от вас простоев, у вас всегда с собой должны быть небольшие дела, которые можно выполнить со смартфона, или электронная книга, которую можно почитать.
Третий тип поглотителей – мотивационные. Они вызваны, прежде всего, недостатком мотивации к выполняемым задачам и делам: бесконечное откладывание на потом, поверхностное решение «как-нибудь», с последующей доработкой, чаще не однократной. Всё это связано с отсутствием желания и мотивации для выполнения той или иной задачи.
Главное не путать, откладывание дел не из-за желания, а вследствие дикой усталости и недостатка сил, энергии на требующую серьёзного умственного вклада в решение задачу. В таком случае, мало себя просто убедить и поставить специальные условия для выполнения, нужно банально отдохнуть.
Всё же, если случается многократное откладывание дела на потом или у вас вообще нет желания его делать, постарайтесь найти способ отказаться от него, или делегировать решение другому. В большинстве случаев это возможно, просто попробуйте снять ограничивающие вас убеждения, найдите исполнителя и делегируйте.
Если выхода нет, то «сожгите корабли», чтобы некуда было отступать и, как следует зарядившись на победу, «съешьте эту лягушку» с большим удовольствием. Найдите в этом решении для себя что-то полезное или ценное, в крайнем случае, просто смешное.
Теперь, о развлекательных поглотителях времени. Как правило, это бесполезные разговоры с коллегами, зависание в социальных сетях, просмотр различной информации в сети Интернет, бесконечный просмотр видеороликов или чтение статей без применения полученных знаний. Также всё то, что вас только информирует и не приносит никакой значимой пользы для достижения поставленных целей.
Например, коллега рассказывает, как он отлично провёл вчера время, а у вас простаивает срочная работа. Интерес узнать детали рассказа в этот момент, безусловно, выше, чем подготовка ежемесячного отчёта шефу. Всё потому, что рассказ вас воодушевляет, даёт положительный эмоциональный настрой, и это вас радует, вызывая интерес к деталям.
Отчёт же больше «обязаловка», он таких эмоций не вызывает. Соответственно, что вы делаете? Верно, откладываете, на определённое время. Так устроен