Во сколько? Продолжительность? Пишем все наши обязательства: работа, школа, встречи, отчеты и так далее. Вносим в ежедневник. (Скачиваем удобный планировщик дел или пользуемся ежедневником на телефоне, установленном по умолчанию).
3. Обозначаем свои цели. Пишем их с дед-лайном (крайний срок сдачи). Если есть сложности с постановкой целей – необходимо отталкиваться от ценностей. Что для действительно важно? Чего Вы хотите больше всего? Какие у Вас планы на жизнь? Опишите свой план на 1, 5, 10 лет вперед. Писать цели лучше всего сначала на месяц. Чего вы хотите достичь в этом месяце. Не перегружайте и не обманывайте себя, напишите всего 3 цели. Именно столько вы можете держать в фокусе и, скорее всего, реализуете, если будете работать над ними каждый день. Например, мои цели на август: 1- дописать книгу, 2 – подготовить детей к школе и саду, 3 – найти квартиру для покупки. Затем, пишем какие задачи нужно выполнить по неделям и дням, чтобы достичь этих целей. И выполнять эти задачи каждый день. Например: 1 – уделять время написанию книги по 2 часа каждый день, 2 – купить канцелярские принадлежности, перебрать, перестирать школьную форму, докупить если нужно несколько комплектов. Подготовить и купить обувь. 3 – смотреть предложения на рынке недвижимости, смотреть квартиры в нужном районе.
4. Уделяйте планированию времени. Напишите свои цели на 10 лет, на 5 лет, на 1 год, составьте список задач на каждый месяц в году, неделю, день. Обязательно вносим в него время на отдых, время на дорогу и резервное время (форс-мажор). Пишем развернутые планы на текущий год. Все, что вы хотите сделать в этом году. Можно писать сразу 50 или 100 целей на год. Вы удивитесь, но вы успеете сделать почти половину данного списка! Те цели, которые остались, я пишу на следующий год или вообще пересматриваю их целесообразность.
5. Следуем плану. Пытаемся соревноваться сами с собой ("я опережаю время"). Превращаем завершение задач в интересную игру. Ставим таймер. Улучшаем свое время. Ваш ежедневник станет самым лучшим вашим помощником. Развлекаемся и отдыхаем тогда, когда сделали все запланированные важные дела на день. Если не хватает мотивации, себя можно тренировать, как собачку. Поощрять себя за выполнения плана – кусочком шоколада, торта или покупкой новых парой туфель. Чудесная книга "Не рычите на собаку" Прайор Карен поможет вам выработать полезные привычки и увеличит вашу результативность.
Методики экономия времени:
1. Порядок. Наведите порядок везде: в сумочке, дома, в шкафу, в жизни. Перестаньте тратить свое время на поиски важных вещей и документов. К поездкам и важным мероприятиям лучше готовиться за неделю. Подготовить гардероб, документы, приведите дела в порядок.
2. Метод одного касания – когда вещь относите сразу на ее место, а не перекладываете с места на место. Каждой вещи свое место.
3. Выполнять задачи как можно быстрее, как при спешке, использовать таймер.
4. Делегирование. Просим о помощи платной или бесплатной.
5. Метод помидора. Работаем 25 минут, 5 минут перерыв, после 4 -х помидоров – 30 минут перерыв.
6. Переворачиваем метод Паррето