за счет внешних заказчиков, будет неправильно оценивать свои затраты на выполнение работ, то проекты станут убыточными, приводя к убыточности компании в целом.
5. Повышение точности финансового планирования посредством учета результатов реализации проектов. В случае если проекты для компании являются внутренними, то еще на этапе инициации проекта нужно оценивать и включать в критерии успешности проектов целевые значения ключевых показателей эффективности, которые будут меняться в процессе выполнения проекта. Например, проект по внедрению системы перекрестных продаж должен повысить доходы за счет увеличения объема продаж определенному сегменту клиентов. Подобное увеличение доходов должно учитываться при финансовом планировании.
Таким образом, система управления проектами должна быть связана с процессами по управлению ресурсами предприятия – как человеческими, так и финансовыми, и вклад проектов должен учитываться при планировании как расходов, так и доходов.
6. Укрепление имиджа компании как надежного партнера в области проектной деятельности. В случае если компания выполняет проекты для внешних заказчиков или же привлекает инвесторов для финансирования проектной деятельности, то немаловажным фактором успешности при взаимодействии с партнерами и инвесторами будет готовность предприятия доказать свою состоятельность при выполнении взятых на себя проектных обязательств. В качестве такого доказательства может выступать сертификация компании на определенный уровень зрелости по управлению проектами по общепризнанным методикам оценки уровня зрелости компании в области проектного управления.
Перечисленные преимущества формализации проектной деятельности могут быть получены за счет внедрения системы управления проектами (СУП) в организации.
Система управления проектами, как и любая управленческая система на предприятии, состоит из трех компонентов: нормативной регламентной базы, документирующей обязательные шаги процесса; информационной системы, выступающей в качестве хранилища данных и автоматизирующей процессы; персонала, контролирующего соблюдение процессов и развивающего их по мере повышения зрелости системы. В системе управления проектами три составляющие:
• Методология управления проектами – документированные процессы по управлению проектами, методы и процедуры, которые должны быть использованы сотрудниками предприятия при участии в проектной деятельности.
• Информационная система управления проектами (ИСУП) – специализированное программное обеспечение для управления проектами, выступающее в качестве инструментария для планирования и контроля за параметрами проектов, обмена информацией между участниками проекта, получения отчетности по проектам.
• Проектный офис – подразделение компании или назначенная группа сотрудников, контролирующая