Aplicación práctica
Abra el programa Microsoft Office Word 2007 y mediante el uso de la Tabla de contenidos del menú Ayuda, busque información acerca de la seguridad y privacidad de documentos.
SOLUCIÓN
Una vez que hemos abierto el programa, pulsamos [F1].
Ahora se desliza la pantalla con el uso de la barra de desplazamiento hasta que aparece el bloque de contenidos que hace referencia a seguridad y privacidad.
Haciendo clic en el apartado correspondiente nos aparecen todas las subcategorías de ayuda dentro de la categoría buscada.
7. Barra de herramientas estándar
Las versiones anteriores de Microsoft Word traían por defecto una barra de herramientas estándar que agrupaba tanto funciones básicas para archivos (crear, guardar, etc.), de formato (negrita, cursiva, etc.), como botones para el acceso a herramientas. Además, esta barra era totalmente personalizable. Pues bien, esta barra ahora se ha separado en dos: la barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra en la parte superior y que es totalmente personalizable y la cinta de opciones.
Recuerde
La cinta de opciones contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por fichas. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen fichas adicionales, llamadas fichas contextuales.
8. Resumen
El software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto recibe el nombre de procesador de texto.
Son numerosos los procesadores de texto que existen en el mercado. En este capítulo se ha visto el funcionamiento del Office Word 2007, por ser el más utilizado.
Con este primer capítulo se ha visto cómo entrar y salir del Office Word 2007, cómo guardar documentos y dónde se pueden guardar, además de los diferentes elementos y barras que contiene dicho programa.
La barra de estado puede personalizarse según las necesidades del usuario a la hora de redactar un documento. Se pueden indicar en ella: número de páginas, número de líneas, columnas, idioma, bloqueo de mayúscula, zoom, etc.
Este Office Word 2007 tiene la novedad de que se ha modificado, con respecto a la anterior versión, el acceso a la ayuda que se orienta más a la ayuda online.
Ésta nueva versión de Office Word 2007 divide la barra de herramientas estándar en dos barras: barra de herramientas de acceso rápido y cinta de opciones.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1 Cuando se habla de la “barra”, que en Word 2007 contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word, nos referimos a:La barra de herramientas de acceso rápido.La cinta de opciones.La barra de desplazamiento.La barra de pestañas.
2 Las cinco vistas que le ofrece Word 2007 para un documento son:
3 Seleccione si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.La barra de herramientas de acceso rápido puede ser personalizada de una forma sencilla.VerdaderoFalso
Capítulo 2
Operaciones de tratamientos de textos
1. Introducción
Con el Microsoft Word 2007 se pueden hacer operaciones como: desplazamiento del cursor, selección de texto, inserción de caracteres especiales, guardar y pegar documentos, etc.
Además de las numerosas aplicaciones que tiene el Microsoft Word 2007, junto con el teclado del ordenador, la realización de textos puede ser más fácil. Desde varias teclas se pueden llegar a realizar tareas como copiar y pegas, para ello se teclearán las teclas, [Ctrl] + [C] para copiar, y [Ctrl] + [V] para pegar.
Con el teclado se pueden hacer muchas aplicaciones pero, no se pueden insertar todos los símbolos que se desea, como por ejemplo el símbolo €, para introducirlo se debe hacer clic en la ficha Insertar en la que se encuentra la opción Símbolos.
2. Generalidades
La principal ventaja del uso del procesador de textos es sin duda la de poder modificar un escrito tantas veces como se quiera, sin tener que repetir todo el proceso de escritura. Por ello la característica más importante que poseen es la de previsualización, opción que proporciona una visión en pantalla que va a ser el resultado impreso del documento.
Sin embargo, ¿cómo podemos borrar un texto escrito en un documento de texto y sobrescribir lo que deseamos?, ¿cómo podemos copiar un trozo de otro documento en nuestro documento de trabajo?
3. Modo insertar texto
Suponga que usted ha escrito lo siguiente con MS Word 2007:
Mi primo de Barcelona llegatá a las siete de la tarde
Sin embargo, se ha dado cuenta de que el texto es incorrecto, ya que debería decir: “Mi primo de Barcelona llegará a las siete de la tarde”.
Debe insertar la palabra de que ha olvidado. Para ello, con el ratón, coloque el cursor parpadeante | delante de la palabra “Barcelona” y comience a escribir.
Cuando esté insertando el texto verá que, a medida que lo hace, la palabra que se encuentra a la derecha se moverá hacia esa dirección permitiendo insertar el texto deseado.
Mi primo de |Barcelona llegatá a las siete de la tarde
Mi primo |Barcelona llegatá a las siete de la tarde
El modo, insertar texto, es por defecto, es el modo activo. De esta manera al escribir un carácter, éste desplaza al carácter o los caracteres que pudiera tener a su derecha el cursor.
4. Modo de sobrescribir
Seguimos con el mismo caso anterior, en el que escribió el siguiente texto:
Mi primo Barcelona llegatá a las siete de la tarde|
Suponga que quiere borrar la palabra “Barcelona” y que aparezca en su lugar “José Juan”. Vamos a aprender a sobrescribir un texto.
Puede cambiar del modo insertar al modo sobrescribir simplemente haciendo clic en el botón que aparece en la barra de estado.
De este modo al situar el cursor entre dos caracteres y escribir con el teclado, el texto nuevo sustituye sobrescribiendo al que tiene justo a su derecha.
El resultado sería el siguiente:
Mi primo de Juan José| llegatá a las siete de la tarde
5.