Автоматизація рекрутингу. Практичний посібник з вибору, впровадження та застосування ATS-систем
(applicant tracking system, система з управління кандидатами) – програмне забезпечення, що дозволяє автоматизувати рішення рекрутингових завдань. ATS може являти собою як класичний додаток, так і онлайн-сервіс.
2. Перенести резюме з пошти, job-сайтів, соцмереж в свою базу.
Багато рекрутерів зберігають інформацію про кандидатів в папках на комп'ютері або в Excel, вручну завантажуючи резюме з пошти та job-сайтів. Цей процес необхідно автоматизувати в першу чергу.
Хороші онлайн-сервіси дозволяють завантажувати резюме з різних джерел за хвилини, водночас відсіваючи дублікати. Вся інформація по кандидатам упорядковується за відповідними полями: досвіду роботи, освітою, бажаною посадою та ключовим навичкам.
Крім миттєвого додавання кандидата в єдину базу, досягається ще одна важлива мета: система автоматично формує кадровий резерв компанії, не витрачаючи на це ні хвилини зайвого часу користувача.
Колеги по команді можуть коментувати резюме, спілкуватися з кандидатом і між собою прямо в сервісі. Зберігається вся історія взаємодії та важливі замітки, які можна буде легко знайти в будь – який час.
Автоматизований імпорт резюме всіх популярних форматів дає можливість не втратити перспективних кандидатів, які вже були на інтерв'ю, але з якихось причин не підійшли на вакансію.
3. Знайти кандидата в своїй базі за заданими критеріями.
Наступна цінна опція – гнучкий пошук по заданих параметрах. Без нього кадровий резерв – важливе джерело підбору кращих співробітників – втратить свої переваги. Якщо критерії не вказані, працювати з базою набагато складніше: часто показуються «зайві» кандидати.
Наприклад, якщо є завдання знайти тих, хто зараз активно шукає місце менеджера з продажу, то в результатах повинні відображатися резюме саме таких кандидатів. Вибірка кандидатів повинна точно відповідати запиту. Якісний сервіс здатний знайти кандидата окремо по досвіду роботи, навичкам, освіти, бажаної посади і так далі. Зрозуміло, якщо резюме зберігаються в папках робочого компь'ютера, а база претендентів в таблиці Excel, або застарілих «коробкових» програмах, розумний пошук Вам недоступний.
4. Запросити претендента на співбесіду.
При масовому доборі кадрів завжди доводиться відсилати величезну кількість листів із запрошенням на интерв'ю. Операції завжди одні й ті ж: відкрити резюме, скопіювати адресу, вставити текст листа та им'я кандидата. Ці дії просто необхідно автоматизувати.
Претендентів можна сповіщати прямо з сервісу по автоматизації рекрутингу. Запрошення на співбесіди відправляються безпосередньо з профілю кандидата, створеного при успішному імпорті резюме. У шаблон автоматично вводяться им'я, дата та час зустрічі. Є можливість додати адресу, де буде проходити интерв'ю, прикріпити карту проїзду та будь-які інші додаткові дані. Таким чином, за годину можна обробити сотні кандидатів – вся потрібна інформація підставиться сама.
5. Запланувати співбесіди.
Зазвичай всі заплановані зустрічі заносяться в календар, але це забирає багато часу. Автоматизація позбавить від такої необхідності: інформація про час і статус