Автоматизація рекрутингу. Практичний посібник з вибору, впровадження та застосування ATS-систем
не складно, складно донести його цінність керівництву. Будьте готові до того, що ваш бюджет відділу виросте на 500$ в рік мінімум. Це за умови, що використовувати ресурс буде 1 користувач. А якщо ви хочете працювати командою, то множте відразу на кількість осіб в команді.
Звідки ця цифра? Відповім. Мінімальна вартість якісної ATS-системи для одного користувача дорівнює 40$, множимо на 12 місяців і отримуємо результат.
При «продажу» ідеї автоматизації процесу рекрутингу керівництву, прорахуйте усі вигоди і бюджет. Підготуйтеся до питань про цифри.
Як обрати ATS-систему під свої завдання
Ваш алгоритм дій буде складатися з наступних етапів:
1. Складіть список процесів і операцій, які ви хочете автоматизувати.
2. Розставте пріоритети за принципом:
– дуже важливо і терміново;
– важливо, але не терміново;
– терміново, але не важливо;
– не терміново, але бажано.
3. Тепер оцінить – прописані ці процеси у вашій компанії і як працюють зараз. Якщо не прописані – прописуйте, затверджуйте, вводьте в роботу. Якщо прописані, переходите до наступного пункту.
4. Складіть остаточний список вимог до системи автоматизації, з урахуванням пунктів вище.
5. За даним списком порівняйте рішення і протестуйте варіанти. Практично у кожного рішення є trial-період, тобто пробний. Обов'язково зберіть зворотній зв'язок про використання рішення від команди рекрутерів і від ваших hiring-менеджерів.
6. Коли зробите вибір, підготуйте презентацію для ОПР (особа, яка приймає рішення) з розрахунком вартості і бажано окупності проекту. Не можете прорахувати окупність, прорахуйте економію.
7. Презентуйте, отримаєте схвалення і бюджет, впроваджуйте.
Як сформувати список вимог до ATS-системи
Для формування списку вимог до ATS-системи, дайте собі відповідь на питання:
1. Вам підійде коробочне або хмарне рішення?
2. Ви хочете готове рішення або є можливість розробити ПЗ (програмне забезпечення) під себе?
3. Чи потрібен російськомовний сервіс, або підійде англомовний, або потрібен мульти?
4. Разова оплата за версію ПЗ або абонемент на доступ з певним набором функцій?
5. Доступ до ПЗ у вас повинен бути з будь-якої точки світу, або досить стаціонарного в офісі?
6. Обслуговування системи ви будете виконувати силами внутрішніх фахівців або за допомогою сторонніх. Чи пропонує розробник/провайдер ПЗ технічну підтримку та супровід впровадження?
7. Який набір функцій вам необхідний:
– необмежена база вакансій;
– необмежена база кандидатів;
– масовий імпорт і експорт резюме;
– з якими job-сайтами вам необхідна інтеграція: Work.ua, Rabota.ua, HeadHunter и SuperJob…?
– інтеграція з поштою і автозавантаження резюме в базу;
– інтеграція з LinkedIn;
– можливість постити вакансії в соц. мережах;
– можливість налаштовувати етапи рекрутингу;
– наявність