Termin
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Erledigt
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1.
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Liste der Aufgaben und Termine erstellen, die noch unbedingt vor dem Urlaub zu erledigen sind.
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2.
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Liste der Aufgaben und Termine, die während meines Urlaubs wahrzunehmen sind.
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3.
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Aufgaben und Termine delegieren. Schriftlich wer was wann und wie erledigen soll.
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4.
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Vertretung regeln. Wer vertritt mich in welcher Angelegenheit? Eventuell erforderliche Vollmachten schriftlich erteilen, z.B. Bankvollmacht. Vertretungsregelung allen Mitarbeitern bekannt machen.
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5.
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Zuständige Personen über fällige Fristen (Abgabe, Zahlungen) informieren.
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6.
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Mitarbeiter informieren, welche Aufgaben während der Abwesenheit liegen bleiben können.
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7.
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Festlegen, wer mich wie und wann erreichen kann. Während meiner Abwesenheit für Notfälle Adressen des Aufenthaltsortes mit Telefonnummern hinterlegen.
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8.
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Automatische E-Mail-Antwort einrichten für die Zeit der Abwesenheit plus einen Tag später als Rückkehr, um die wichtigsten Aufgaben abarbeiten zu können. Weiterleitung von E-Mails an die Vertretung einrichten.
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9.
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Telefonumleitung an die Vertretung einrichten.
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10.
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Zwei Ablagekörbe im Büro vorbereiten. Einer mit Aufschrift „dringend“, einen mit der Aufschrift „nur zur Info“, damit nach meiner Rückkehr das meiste vorsortiert ist.
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11.
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Während der Stillstandzeiten Maschinen- und Fahrzeugreparaturen, Wartungs- und Reinigungsarbeiten, Schärfen der Werkzeuge organisieren.
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12.
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Kontrollgänge auf dem Firmengelände und im Gebäude durch Verwandte, Freunde, Nachbarn oder Mitarbeiter organisieren.
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13.
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Schild für Eingangstüre und Hoftor vorbereiten, eventuell mit Notfall-Rufnummer.
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14.
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Lieferanten über Urlaubszeit bzw. über Möglichkeiten zur Materialanlieferung informieren.
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To-do-Liste privat vor dem Urlaub:
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Termin
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Erledigt
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1.
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Sind Ausweise notwendig und diese noch gültig? Ist ein Visum erforderlich?
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2.
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Sind Impfungen oder eine andere medizinische Vorsorge notwendig?
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3.
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Prüfen, ob Versicherungen notwendig, schon vorhanden sind oder neu abgeschlossen werden müssen (z.B. Auslands-kranken-, Reiserücktritt-, Gepäck-, Elektronik-Versicherung).
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4.
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Nachbarn, Familie oder Freunde organisieren, für die Pflege von Pflanzen und/oder Tieren, für Kontrollgänge Heizung, Wasser oder nach Unwetter.
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5.
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Post: Lagerung einrichten oder jemanden zum Briefkastenleeren organisieren.
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6.
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Müll: Leerung und Bereitstellung der Mülltonnen organisieren.
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7.
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Abos von Tageszeitung oder Zeitschriften abbestellen, pausieren lassen oder Nachschicken organisieren.
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