localice el archivo Quesos y haga doble clic sobre él.
3 Cuando haya hecho el paso anterior, verá que aparece una tabla en el Panel de navegación que se llama Quesos1. Haga doble clic sobre el nombre de la tabla. (1)
4 Acto seguido aparecerá la base de datos Quesos1 en el área de trabajo. Verá, además, que en la Cinta de opciones aparece la ficha contextual Herramientas de tabla. (2) ¿Por qué se llama tabla? Porqué está organizada en columnas y filas en las que se distribuyen los registros. Haga clic sobre la pestaña Crear de la Cinta de opciones.
Desde el cuadro de diálogo Abrir también puede abrir una base de datos seleccionándola y pulsando el botón Abrir.
5 Los informes sirven para presentar los datos organizados y clasificados mediante los criterios establecidos para, así, ser impresos. En el grupo de herramientas denominada Informes, haga clic sobre la herramienta Informe.
6 El informe aparece en una ficha con su formato predefinido y la ficha contextual. Como el paso anterior era meramente ilustrativo, es decir, tenía como fin mostrar la información presentada como informe, haga clic en el aspa de la Barra de título.
7 Si hubiera modificado el documento anterior de algún modo, pulse No guardar en la ventana emergente.
8 El formulario es otro de los elementos que compone la base de datos. Este se encuentra dentro de la pestaña Crear de la cinta de Opciones. Haga clic en dicha pestaña Crear.
9 Un formulario es, en resumen, la hoja en la que se muestran diferentes campos dispuestos para introducir la información solicitada. Con el punto anterior hemos dado un paso más para crear un nuevo formulario. De este modo, se habilitará un grupo de herramientas denominado Formularios. Pulse el comando Asistente para formularios. (3)
En una lección posterior se mostrará con todo detalle el proceso que se debe seguir para crear formularios, así como cualquiera de los demás objetos que forman una base de datos.
10 Los Formularios pueden incluir material gráfico, sonidos, botones de comando. Todo depende del grado de necesidad que el usuario tenga con respecto a su propia base de datos. Y las consultas son, esencialmente, maneras de buscar y hallar información concreta dentro del amalgama de datos almacenados en las bases que pueden proceder de una o varias tablas. Para finalizar la lección, cierre el asistente. Haga clic en el botón Cancelar. (4)
Lección 10. La copia de objetos entre bases de datos
En esta lección, el usuario aprenderá a obtener duplicados de objetos manteniendo intacto el original. Con este procedimiento, el usuario será capaz de copiar toda la información de un objeto a otro de distinto tipo. Copiar, por ejemplo, el contenido de una tabla y guardarlo como un informe, o, simplemente aprender a copiar objetos para obtener duplicados que añadir en otros documentos. Así pues, retomaremos el programa desde donde nos quedamos en la lección anterior.
RECUERDE
Para rectificar un paso, volver atrás, corregir un desliz, siempre podemos usar el comando Ctrl + Z. De ello se hablará más adelante.
1 En la siguiente lección partiremos del cuadro de diálogo ubicado en la vista Backstage (la pestaña Archivo) para crear una copia de la tabla Quesos. Como partimos de la lección anterior, verá que, en el momento de guardar el documento con un nombre, éste es el mismo. Eso tendremos que cambiarlo en el punto siguiente para crear un informe. De momento, en el menú Archivo, haga clic en el comando Guardar objeto como. (1)
2 Se abre el cuadro de diálogo Guardar como. Para disponer del documento elaborado y trabajar en él sin que lo perdamos por error, o por cualquier problema ajeno, el programa añade un 1 al final del nombre, además del nombre que indica que es copia. Es decir, la copia del documento se titulará por defecto Copia de Quesos1 al final del nombre. Despliegue el apartado Como, haga clic sobre la opción Tabla.
3 En el momento que hemos cambiado la opción predeterminada por Tabla, haga clic en Aceptar. (2)
En el cuadro de diálogo Guardar como puede asignar el nombre que desee a la copia de la base de datos.
4 Antes de avanzar, es necesario tener precaución con los elementos que trabajamos. Muchas veces ocurre que, sin querer, equivocamos el ejercicio, la prueba, el dato, y tenemos que retroceder. Para cerciorarse de cuál es la tabla que tiene abierta o activa en estos momentos, haga clic en la pestaña Inicio.
5 Verá que la tabla activa es Copia de Quesos1. Sin embargo, comprobará fácilmente que hay dos tablas en esta base de datos. Con el fin de mostrar los documentos en fichas de las dos tablas, en el Panel de navegación haga doble clic sobre la tabla Quesos1.
6 Acto seguido cambiaremos el nombre de la tabla para poder trabajar en ella. Para hacerlo, tenemos que cerrar el documento. Para hacerlo, haga clic en la pestaña de la tabla Copia de Quesos1.
7 Seguidamente, pulse el botón con forma de aspa de la pestaña.
8 De este modo cerraremos el documento. Una vez hecho el paso anterior, nuestro objetivo es abrir el menú contextual. Para ello, haga clic en el botón derecho del ratón sobre la tabla Copia de Quesos1 en el Panel de navegación.
9 En el menú contextual, elija con un clic el comando Cambiar nombre. (