Bajo esta pestaña se describen las tareas propias del programa Access 2010, desde la inserción de plantillas, hasta la creación de informes pasando por las tablas. Haga clic sobre el comando Tabla.
6 Observamos que en el Panel de navegación (elemento que trataremos en lecciones posteriores) se ha insertado una nueva tabla y, por defecto, el programa ha vuelto a llevarnos a la pestaña Campos. Haga clic sobre la pestaña Datos externos. (3)
7 Aquí encontraremos herramientas para importar, exportar o vincular las bases de datos con otros documentos o programas. De ello, sin embargo, se tratará en las lecciones finales de este manual. Pulse ahora sobre la pestaña Herramientas de base de datos. (4)
Al seleccionar un elemento en la base de datos abierta, como en el caso de las tablas, el programa carga las denominadas fichas contextuales, las cuales contienen comandos y opciones relacionados directa y exclusivamente con dicho elemento seleccionado. Las fichas contextuales se muestran resaltadas de un color distinto al resto de pestañas.
8 Subordinadas a la pestaña Herramientas de base de datos, encontramos multitud de herramientas para relacionar las tablas, mover los datos, analizarlas. Podemos, asimismo, ocultar la Cinta de opciones haciendo un solo clic sobre la pestaña con forma de punta de flecha ubicada junto al icono de interrogación o de ayuda. Haga clic sobre dicho comando.
9 Para restablecer el cambio, solo tiene que volver a pulsar sobre la punta de flecha que, esta vez, señala hacia abajo. (5) Otra de las ventajas que ofrece esta pestaña, además de habilitarnos espacio extra al ocultar la Cinta de opciones, es que, pulsando con el botón derecho sobre esta flecha, encontramos múltiples funciones. Haga clic con el botón derecho sobre la flecha.
En la pestaña Datos externos encontramos herramientas para importar, exportar o vincular las bases de datos
10 Entre las distintas opciones desplegadas, como son la inclusión de esta pestaña en la Barra de herramientas de acceso rápido, la personalización de dicha barra, o, incluso, minimizar la cinta, hay una que usaremos seguidamente. Haga clic sobre Personalizar la Cinta de opciones. (6)
La pestaña Herramientas de bases de datos contiene comandos para relacionar y analizar las tablas o mover datos.
11 Como observamos, se abre el cuadro de diálogo Opciones de Access, mostrando el contenido de la categoría seleccionada. El uso de las opciones de esta categoría es igual que la que vimoa para personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido. Sin realizar ningún cambios, cierre el cuadro de opciones pulsando el botón Cancelar. (7)
Puede personalizar la Cinta de opciones del mismo modo que hemos hecho con la Barra de herramientas de acceso rápido; seleccionando un grupo de herramientas o un comando en la parte izquierda y pulsando el botón Agregar.
12 Regresaremos a la vista Backstage. Pulse sobre la pestaña Archivo de la Cinta de opciones.
13 Termine el ejercicio haciendo clic sobre el comando Cerrar base de datos. (8)
Lección 5. Abrir una base de datos de ejemplo
Un modo de acercarse a Access 2010 y empezar a usarlo es servirse de las plantillas de ejemplo que el programa lleva incorporadas. De este modo, el usuario puede familiarizarse con los procedimientos básicos para gestionar una base de datos modelo. En esta lección nos centraremos en cómo abrir una. A diferencia de versiones precedentes, el usuario puede encontrar las plantillas de un modo sencillo e intuitivo. Solo tiene que usar el comando Nuevo del menú Archivo. En esta versión, el programa es capaz de ejecutar varias instancias de Access en una sola vez. Es decir, el usuario puede manejar varias instancias de Access al mismo tiempo, cada una de ellas en una base de datos distinta. Sin embargo, en este tema guiaremos al usuario para que abra una única base de datos de ejemplo para empezar a trabajar con el programa.
1 Abriremos una plantilla de ejemplo sobre la que empezaremos a conocer los objetos de una base de datos. En primer lugar, pulse sobre la pestaña Archivo.
2 Como vimos en la lección anterior, aquí nos encontramos con una de las novedades más importantes y fácilmente apreciables del programa: la Vista Backstage. En el apartado Plantillas disponibles, pulse sobre la opción Plantillas de ejemplo. (1)
3 Una vez hecho el paso anterior veremos que se actualiza el contenido del panel para mostrar las bases de datos de ejemplo disponibles. De este modo, el usuario podrá visionar un panorama variado de las distintas plantillas predeterminadas, o preparadas para su contemplación y uso. Como el objetivo de esta lección es abrir una base de datos partiendo desde cero, es decir, imaginando que no se tiene plantillas propias, usaremos una de las que nos ofrece esta versión del programa. Haga clic en la plantilla denominada Neptuno. (2)
Para visualizar todas las plantillas disponibles, pulse en la parte inferior de la Barra de desplazamiento vertical.
4 Las bases de datos creadas