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14 Seleccione las celdas de F16 a G20 y elimínelas usando la opción Borrar todo de la herramienta Borrar, en el grupo Modificar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
IMPORTANTE
Puede seleccionar celdas no contiguas utilizando la tecla Control. Se selecciona una celda, se pulsa Control y sin soltar la tecla, se van seleccionando las celdas necesarias.
| 007 | Otras funciones de Autosuma |
ADEMÁS DE LA SUMA, EL COMANDO AUTOSUMA permite una fácil aplicación de funciones que calculan el promedio de los resultados de un conjunto de celdas, el número mayor y el menor del rango seleccionado y contar el número de celdas numéricas comprendidas en el rango.
1 Regrese a la hoja de cálculo Descuentos del libro Precios y cantidades con el que estamos trabajando, y ubíquese en la celda A7.
2 Introduzca el texto Precio Máximo y pulse la tecla Tabulador para desplazarse a la celda B7.
3 Ahora insertaremos la función MÁX en la celda B7. El resultado debe corresponder al valor más alto de todas las celdas que seleccione. Pulse en la pestaña Fórmulas de la Cinta de opciones, haga un clic sobre la punta de flecha del botón Autosuma y seleccione la función Máx.
4 Excel selecciona de forma automática el rango de celdas B3:B6.
5 El precio más alto del rango de celdas seleccionado es de 18 euros. Corresponde al precio de las Gomas de borrar Londres. ¡Error! El precio correcto de este artículo es de 0,18 €, pero ha habido un error al introducirlo. Corríjalo en H2.
6 Se corrigen los precios con descuento y el resultado arrojado por la función Precio Máximo cambia a 5,67, que corresponde al Compás técnico articulado.
7 Ahora insertaremos en la celda B8 la función Promedio, que calcula el promedio de los valores del rango seleccionado para la función. Haga clic en el botón Más de la herramienta Autosuma y seleccione la función Promedio.
8 En este caso Excel selecciona la celda inmediatamente superior.
9 Efectivamente, el promedio de los precios unitarios sin descuento de todos los artículos es de 1,55€.
10 De las opciones de Autosuma, seleccione la llamada Contar números.
11 Se inserta la función CONTAR y selecciona las dos celdas superiores.
12 En el rango seleccionado hay 13 números, es decir, nuestra tabla contiene 13 referencias de productos.
13 Nos quedan las opciones Min y Más funciones. Escoja esta última.
14 Se abre el cuadro Insertar función. Pulse el botón Cancelar.
IMPORTANTE
La función Contar números, tal como su nombre hace suponer, no tendrá en cuenta las celdas que contengan valores lógicos o de texto, así como aquellas que estén vacías.
| 008 | Calcular subtotales |
EXCEL PUEDE CALCULAR SUBTOTALES DE FORMA automática en celdas concretas de las tablas usando el comando Subtotal, incluido en el grupo de herramientas Esquema de la ficha Datos.
IMPORTANTE
El primer argumento de la función SUBTOTALES desgina la función aplicada. El número 1 identifica la función PROMEDIO, el 2 se usa para CONTAR, el 4 identifica la función MAX, el 5 la función MIN y el 9 establece SUMA, por dar algunos ejemplos. En total permite calcular subtotales con once funciones distintas. Si quiere consultar la lista completa, recurra a la ayuda de la aplicación.
1 Para visualizar claramente la utilidad del comando Subtotales, introduciremos un par de cambios en la hoja Lista Precios y cantidades. Cambie la fecha de la celda A2 por 9/03/2012, las de A6 y A7 por 15/03/2012 y la de A9 por 25/03/2012.
2 Sitúese en la celda A1 y, en la ficha Datos, pulse en el comando Subtotal del grupo Esquema.
3 Se abre el cuadro de diálogo Subtotales. En el menú Para cada cambio en, mantenga seleccionada la opción Fecha, que nos permitirá calcular los totales diarios. En el panel Agregar subtotal a seleccione además de la columna Total, la llamada Total (€) sin IVA y pulse el botón Aceptar.
4 Automáticamente se añaden los totales de cada día para las columnas Total (€) sin IVA y Total
5 En el nivel 1 sólo se muestra el Total general. Pulse sobre el número 2 en el cuadro de controles.
6 Ahora puede ver el total de ventas diario.
7 Pulse