quisiera volver a acceder al cuadro Guardar como debería seleccionarlo directamente en la pestaña Archivo. Ahora, para este ejercicio, pulse sobre la pestaña Archivo y seleccione la opción Guardar, primera de la vista Backstage. (7)
9 La aplicación ha guardado el archivo modificado directamente. Recuerde que aunque la aplicación ejecuta sistemáticamente la acción de autoguardado, es conveniente ir guardando los cambios a medida que va trabajando. Pero ahora haremos un duplicado de nuestro documento, lo que por ejemplo podría servir para aplicar cambios sin perder el archivo original. Haga clic sobre la pestaña Archivo y pulse sobre el comando Guardar como. (8)
10 Se muestra nuevamente el cuadro de diálogo Guardar como. El programa asigna ahora como ubicación predeterminada el Escritorio, que es la última utilizada en este equipo y en él vemos el documento PRUEBA.docx que hemos guardado hace unos minutos. Si tuviera otros documentos archivados en el Escritorio también los verá reflejados aquí. En el campo Nombre de archivo, escriba el término PRUEBA MODIFICADO y pulse el botón Guardar para almacenar la copia creada.
11 Como podrá ver, ahora tiene en pantalla el nuevo archivo, PRUEBA MODIFICADO.docx, que ha sustituido al anterior PRUEBA.docx. (9) Este último continúa guardado en su escritorio con el nombre original y lo puede comprobar fácilmente minimizando por un momento la aplicación. Vamos a hacerlo, y así salimos de dudas. Pulse sobre el botón Minimizar de la Barra de título y compruebe que en el escritorio se encuentran los iconos de los dos archivos. (10)
12 Vamos ahora a maximizar el documento para estudiar un último aspecto de esta lección. Desplace el cursor hacia la base de la pantalla y cuando aparezca la Barra de tareas, haga un clic sobre el icono de Word para desplegar los documentos activos y seleccione PRUEBA MODIFICADO.docx. (11)
En el botón de Word de la Barra de tareas se oculta un menú desplegable que permite acceder a cada uno de los documentos abiertos.
13 Hasta el momento hemos usado sólo el formato por defecto, que es el propio de la aplicación. Sin embargo, Word 2010 proporciona muchas otras opciones de formato para guardar las presentaciones realizadas. Aunque más adelante trabajaremos con algunas de ellas, aprovecharemos para hacer una exploración antes de acabar esta lección. Haga clic sobre la pestaña Archivo y pulse en esta ocasión sobre el comando Guardar y enviar. (12)
14 La vista Backstage Guardar y enviar muestra todas las opciones para compartir un documento con otros usuarios, guardándolo en una ubicación de red, enviándolo en un mensaje de correo electrónico, guardándolo en SharePoint para colaborar con otras personas o como entrada de un blog. Además, permite crear un documento PDF o XPS y Cambiar el tipo de archivo. (13) Seleccione la opción Cambiar el tipo de archivo.
15 El panel de la derecha se actualiza según la opción que tenga seleccionada a la izquierda. Puede contener una lista con todas las opciones disponibles o la descripción de la opción seleccionada. Al pie hay también un botón llamado Guardar como. Haga clic en él. (14)
16 Sí, ya conocemos este cuadro, pero antes de acabar esta lección queremos mostrarle la larga lista de formatos disponibles que incluye. Sepa que si no encuentra el formato que desea en la vista Backstage, resumida, visual y muy explicativa, probablemente podrá encontrarlo en este cuadro aunque sin descripción alguna. Pulse sobre el botón de punta de flecha que está al final del campo Tipo y dele una mirada a los formatos disponibles.
17 Una vez vistos los formatos disponibles, seleccione la opción Cancelar para cerrar la ventana. (15)
Cambiar el tipo de archivo le permite compartir su documento con personas que usan versiones anteriores de Word u otros procesadores de texto. Lo importante es seleccionar el tipo adecuado.
18 A lo largo de este curso iremos tocando muchos de estos formatos, sin embargo, si desea profundizar más, le recomendamos que consulte el curso Microsoft Office 2010 de esta misma colección. Ahora terminaremos este ejercicio saliendo de la aplicación desde la opción Salir de la vista Backstage.
Lección 14. Abrir un documento
Una vez que ha cerrado un documento creado en Word, dispone de diferentes vías para ubicarlo nuevamente y abrirlo para continuar trabajando sobre él. Puede usar la función Abrir del menú Archivo, la lista de documentos recientes de este mismo menú en el caso de que haya sido recientemente utilizado, o la combinación de teclas Ctrl.+O. En esta lección ensayaremos estas y otras formas de abrir un documento y aprovecharemos para profundizar un poco más en el uso de la vista Recientes de la Backstage.
RECUERDE
La vista Recientes le permite acceder fácilmente a los últimos documentos con los que ha trabajado en la aplicación. Si el icono en forma de pincho se muestra gráficamente clavado en la pantalla, el documento estará permanentemente de primero en la lista.
1 Para llevar a cabo este ejercicio abriremos en primer lugar uno de los documentos que guardamos en el Escritorio en la lección anterior. Lleve el cursor hasta el icono del documento PRUEBA. docx y haga un doble clic sobre él para abrirlo.
2 El documento seleccionado se ha abierto a pesar de que la aplicación estaba cerrada. Como verá, un acceso directo en el Escritorio puede ser una forma muy cómoda de disponer de un documento, eso sí, tiene que tener en cuenta que un Escritorio organizado y despejado es fundamental para trabajar bien, así que mejor reserve este método para casos puntuales. Ahora vamos a abrir el otro archivo de la última lección. Para ello, pulse sobre la pestaña Archivo y seleccione la opción Abrir. (1)
De manera predeterminada, el cuadro Abrir de Word parte de la biblioteca Documentos, aunque esto puede cambiarlo desde la ventana Guardar del cuadro de Opciones de Word. Sin embargo, si en una sesión de trabajo ha abierto un documento en otra ubicación, será en esta en la que se mostrará la siguiente vez que acceda a la opción Abrir.
3 Se ha desplegado el cuadro Abrir en la biblioteca Documentos así que puede ver en pantalla su contenido. Ubique en el panel de exploración de la derecha el Escritorio, seleccione luego el documento PRUEBA MODIFICADO.docx y pulse sobre el botón Abrir para mostrar el documento en pantalla (2).
4 Vamos a aplicar un cambio en este documento. Pulse sobre la tecla Mayúsculas y sin soltarla, pulse una vez la tecla de desplazamiento hacia abajo para seleccionar la primera línea del texto. Ahora utilice la tecla Retroceso para eliminarla.
5 Dejaremos ahora este documento para