Внедрение проектного управления. Практическое руководство по созданию Проектного Офиса
управление рисками, проблемами, ожиданиями, изменениями, ресурсами, бюджетом.
3. Быть «фабрикой проектов»: создать и поддерживать единый ритмичный масштабируемый процесс исполнения проектов.
4. Достигать заданных руководством Компании параметров утвержденной рентабельности, сроков, удовлетворенности заказчиков, качества продуктов.
Для достижения поставленных целей РМО использует следующие подходы:
– нанимает руководителей проектов, квалификация которых позволяет достигать целей проектов и целей Компании;
– обучает руководителей проектов, помогая им расти профессионально;
– распределяет проекты между руководителями проектов в соответствии с их компетенциями;
– дает руководителям проектов инструменты управления проектами – методики, шаблоны, программное обеспечение;
– внедряет, адаптирует и развивает лучшие практики проектного управления в компании;
– контролирует исполнение проектов компании;
– обеспечивает руководство компании своевременными и качественными отчетами о статусе проектов;
– контролирует уровень компетенций РП, проводит их аттестацию;
– формирует портфель проектов компании и консультирует руководство по вопросам управления портфелем;
– развивает горизонтальные коммуникации между проектами, руководителями проектов, проектными командами;
– продвигает идеи и подходы проектного управления во всех подразделениях компании.
Определите целевую организационную структуру управления проектами
Организационная структура компании может выглядеть по-разному. От текущей и будущей (целевой) организационной структуры компании может существенно зависеть план внедрения проектного управления.
Функциональная организационная структура
Функциональная организационная структура
Функциональная организационная структура – это, скорее всего, именно та организационная структура, которую Вы встретите в компании, решившей внедрить с нуля проектное управление. Нет ни руководителей проектов в чистом виде, ни зачатков Проектного офиса. Конечно же, управлять проектами в такой структуре крайне сложно и малоэффективно.
Если компания ратует за сохранение после внедрения РМО функциональной структуры – это повод задуматься, стоит ли вообще внедрять в компании проектное управление. Скорее всего, это не будет иметь большого смысла.
Проектная организационная структура
Проектная организационная структура
Проектная организационная структура – довольно редкий случай. Это идеальная организационная структура для работы с проектами – руководители проектов имеют в этой структуре максимальную власть и полномочия.
Однако вряд ли Вам придется внедрять