Алексей Анатольевич Скородумов

Прыжок в Excel. Экспресс-курс за 2 часа с нуля до среднего уровня


Скачать книгу

target="_blank" rel="nofollow" href="#image5_65aacae2929da50007446ecf_jpg.jpeg"/>

      …и в момент выделения текста – вбиваем любое новое имя папки.

      Откроем созданную папку «Задание».

      Для этого наведём курсор мыши на папку «Задание» и нажмём правую кнопку мыши. В появившемся окне меню наводим курсор на «Открыть» и жмём на левую кнопку мыши.

      Для открытия папки – выбираем «Открыть»

      Откроется пока пустая папка «Задание» в примерно таком виде (конкретный вид будет зависеть от настроек Вашего компьютера).

      Пустая папка.

      Примечание: открыть папку или файл можно также без вызова окна меню, просто наведя на них курсор мыши и дважды кликнув левой кнопкой мыши (дважды нажав с небольшим интервалом времени между нажатиями).

      Создание нового файла Excel. Переименование файла

      Наводим курсор мыши на любое свободное место в открытой папке «Задание» и нажимаем правую кнопку мыши. В окне меню выбираем «Создать», а в следующем открывшемся окне меню выбираем «Лист Microsoft Excel»

      Создаём наш Eхcel-файл: Создать – Лист Microsoft Excel

      В ранее пустой папке «Задание» теперь появился новый файл с выделенным именем «Лист Microsoft Excel». Когда имя файла выделено так, оно готово к переименованию – то есть мы можем набрать любое новое имя файла с клавиатуры и оно заместит собой имя «Лист Microsoft Excel».

      Созданный файл Eхcel готов к переименованию

      Вбиваем с клавиатуры наше наименование «Сотрудники», жмём Ввод (Enter) и получаем созданный нами файл Excel с нужным именем «Сотрудники» в папке Рабочего стола которую мы назвали «Задание».

      Переименовываем созданный файл Excel в «Сотрудники»

      Копирование и вставка файлов. Перенос файлов из других папок, флэш-карт и т. п.

      В эту же папку скопируем и файлы с исходной информацией, полученные от отдела кадров и от секретаря. Допустим, эти файлы нам передали на флэшке или сохранили в папке общего доступа. Для копирования файлов в папку «Задание» сначала откроем флэшку или папку общего доступа (в нашем случае – флэшка Transcend), кликнем в открывшейся папке по нужному файлу правой кнопкой мыши и нажмём «копировать».

      Копирование файла из папки-источника

      После чего откроем папку «Задание», кликнем правой кнопкой мыши на свободное место в папке и выберем «вставить».

      Вставка файла в папку «Задание»

      В папке «Задание» появился скопированный с флэшки файл.

      После вставки – в папке «Задание» появился скопированный файл

      Аналогично скопируем с флэшки и второй файл. Все три файла (два файла с исходной информацией и созданный нами новый файл «Сотрудники») теперь лежат в одной папке «Задание».

      Все три файла оказались в папке «Задание»

      Заполнение файла Excel информацией

      Теперь