нового листа. Достаточно нажать на «+», как показано на рисунке, и появится новый лист.
Нажимаем "+" для добавления нового листа
Появился новый лист, который мы переименовываем в «Информация от ОК» (аналогично тому, как мы переименовывали первый Лист1).
Скопируем на него информацию из Отдела кадров аналогично тому, как мы это сделали с информацией от Секретаря.
Скопировали на новый лист информацию от отдела кадров
Аналогичным образом создадим третий, итоговый лист, который назовём «Итог». На него по частям будем копировать часть информации с первого листа с информацией от Секретаря, а затем часть информации со второго листа с информацией от Отдела кадров.
Создали третий лист «Итог»
Чтобы перемещаться с листа на лист внутри одного файла, наводим курсором на имя листа и нажимаем левую кнопку мыши. Активный лист (на котором находится курсор и в котором в данный момент возможно редактирование) выделяется белой заливкой.
Редактирование исходной информации в Excel. Сортировка, Удаление столбцов, Форматирование ячеек, Изменение высоты строк и Ширины столбцов, Выравнивание содержимого в ячейках
Приступаем к заполнению листа «Итог».
Сначала скопируем на лист «Итог» информацию с листа исходных от Секретаря. Выделяем и копируем столбцы А:E с названиями Отдел, Должность, Фамилия, Имя, Отчество. Скопировали.
Как это часто бывает на практике, сталкиваемся с небольшой проблемой: фамилии в файле, который нам был предоставлен от одного источника (от Секретаря) расположены в ином порядке. Строки отсортированы иначе, чем строки с фамилиями в файле, который мы получили из другого источника (отдела кадров).
Если бы строки с фамилиями на обоих исходных листах (и от Секретаря и из Отдела кадров) имели бы один и тот же порядок, то копирование было бы простым. Мы бы выделили нужные нам столбцы (с датами рождения и приёма на работу), скопировали бы и вставили бы их. Но в нашем случае так сделать нельзя, поскольку это приведёт к ошибке: в файле из Отдела кадров и на листе
«Информация от ОК» во второй строке фамилия «Борщёв»,
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.