прокрутки помогают увидеть соседнюю область листа, строки и столбцы, которые расположены по бокам от выделенной ячейки и не видны на экране. Сама активная ячейка при этом не сдвигается, не меняет свой адрес. Наводим курсор мыши на направление просмотра, расположенные по краям полос прокрутки: – вниз, – вверх, – вправо или – влево, нажимаем на левую кнопку мыши и не отпускаем, пока не увидим те строки или столбцы, которые хотели увидеть.
Направление прокрутки – Вниз
Направление прокрутки – Вверх
Направление прокрутки – Вправо
Направление прокрутки – Влево
Если «прокрутить» несколько строк или столбцов, мы перестанем видеть в окне файла активную ячейку, выделенную табличным курсором, так как видимая область листа сместимся относительно неё вниз-вверх-вправо-влево. Но при этом в поле имени объекта будем продолжать видеть имя активной ячейки, а в строке формул её содержимое.
Чтобы сделать активной другую ячейку используют не полосы прокрутки, а мышь или стрелки на клавиатуре.
Выделение другой ячейки с помощью мыши: навести курсор мыши на нужную ячейку и нажать левой кнопкой, после чего эта ячейка станет активной и в неё можно будет ввести текст, число или формулу.
Выделение другой ячейки с помощью стрелок на клавиатуре: если хотим выделить ячейку справа от активной – жмём на клавишу клавиатуры со стрелкой, указывающую вправо. Например, если до нажатия на стрелку «Вправо» активной была ячейка А1, то после нажатия активной станет ячейка В1. Если затем нажмём на стрелку «Вниз» – то вместо В1 активной станет В2, нажмём после этого на стрелку «Влево» – активной станет ячейка А2. А если после этого нажмём на стрелку «Вверх» – то активной снова станет ячейка А1.
Заполнение файла Excel исходной информацией
Вернёмся к нашему заданию и начнём заполнять файл исходной информацией.
Откроем первый из исходных файлов «Информация от секретаря директора». Как видим, тут не вся информация по заданию (нет даты рождения, даты приёма на работу, стажа и возраста), но при этом есть информация, которой по заданию не требовалось (рабочий телефон и почта)
Файл с исходной информацией от секретаря директора.
Разберём, как перенести эту информацию в наш файл «Сотрудники» на отдельный лист, который назовём «Информация от секретаря».
Для того, чтобы переименовать «Лист1» в новое название «Информация от Секретаря» в файле «Сотрудники», наводим Курсор мыши на «Лист 1», нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся меню выбираем «Переименовать».
Переименовываем «Лист1» в «Информация от секретаря».
«Лист1» выделится, как на рисунке,
Название