Еженедельник-марафон роста бизнеса "O". Иван Александрович Холодилин

использовать время с умом

Планирование – способ справиться с прокрастинацией

      Все вокруг рассказывают, что планирование эффективно, но тебе оно не помогает и ты лишь всё больше зарываешься в куче записанных дел. Полезно, конечно, выгружать на бумагу то, что нужно сделать. Она-то всё стерпит, а вот количество дел от этого не уменьшится.

      Возможно, ты что-то делаешь не так?

      Главная задача планирования – разгрузить ресурс, освободить место в голове и время. А у тебя получаетсянаоборот. Как же сделать так, чтобы план был полезным и действенным, а не стал просто кладовкой, куда сгружают всё подряд – и нужное, и не нужное?

      Как правильно планировать?

      Выписывай дела на неделю вечером в воскресенье. В течение недели, если это необходимо, добавляй в список дела меньшей важности. Следи, чтобы не было перегруза плана и не возникало ощущения невыполнимости задуманного.

      Записывай дела, устанавливая для выполнения чёткие сроки.

      Вноси только 1 важное дело на 1 день (приоритетов по прежнему 3).

      Записывая дело, учитывай время на его выполнение. Если ожидаемые сроки не совпадут с реальностью, это даст тебе повод для анализа ситуации и внесения в план корректировок на будущее.

      На другой день переносить дело можно. Но если это приходится делать больше 5 раз, то лучше его убрать из списка текущих дел и перенести на более поздний срок.

      Дела на неделю проранжируй от 0,8 до 1 по степени важности для выполнения основной цели бизнес-марафона. Задачи менее важные для достижения цели можно делегировать другимили перенести на другой период.

      Почему не только важно, но и удобно записывать запланированное?

      В голове всего не удержать. Высвободившийся ресурс можно использовать для более эффективного решения задач.

      Прописывание и приоритизация задач позволяют увеличить количество свободного времени

      Планирование добавляет возможности для комплексной работы над задачами недели.

Рабочие принципы планирования:

      Записывай цели и задачи

      Используй подходящую тебе методику планирования

      Планируй свое время

      Тренируй умение говорить «нет»

      Делай не больше одного благотворительного дела в неделю

      Выделяй время на полезные занятия

      Делай сначала важные дела

      Хвали себя и отмечай свои успехи

      Работай над собой

      Ежедневно задавай себе вопрос «что я могу сделать сегодня, чтобы получить больше завтра?»