Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»
как опасная ситуация, чреватая исключением из своей стаи[11]. Разумеется, такие дела вы запишете в первую очередь. Проблема в том, что даже если несрочные дела и окажутся в списке, то точно не на первых местах, и вы вряд ли доберетесь до их выполнения.
Во-вторых, не факт, что те дела, о которых вы вспомните в первую очередь, действительно соответствуют вашим целям. Возможно, это будет какая-то спонтанная идея, которую вы броситесь выполнять. Возможно, одна выполненная задача породит еще две, а вы даже не оцените, так ли они вам нужны. Рассогласованность долгосрочных целей и повседневных задач – главная причина ситуации, при которой человек смертельно выматывается, ничуть не продвинувшись по действительно важным делам.
О том, как расставлять приоритеты, ориентируясь не только на срочность, но и на другие критерии, а также о долгосрочных целях, мы поговорим в других главах. Пока же предлагаю составить список дел на неделю, а уже из этого списка выбрать дела на день.
Составление списка дел на неделю существенно снижает стресс от планирования. В сутках всего 24 часа, а если вычесть время на сон, еду, дорогу, остается и того меньше. И конечно, все наши дела в один день просто не помещаются! Неделя дает нам больше свободы: часов в ней уже 168, к тому же мы можем распределять и перераспределять дела по дням, а это делает планирование более гибким и позволяет подстраивать план под реальную ситуацию.
Опираясь на составленную в предыдущей главе блок-схему, составьте список дел на неделю (в нем оказываются самые маленькие задачи, расположенные по краям схемы). Составьте блок-схемы для других целей и добавьте задачи в план.
__________________________________________________
__________________________________________________
9
Блочное планирование
Вы решаете наконец-то организовать и упорядочить свои дела. Выписываете все задачи на неделю и в ужасе смотрите на список из тридцати пунктов! За что хвататься? С чего начать? Да это вообще невозможно разгрести!
Без паники. Бесконечный список можно укротить с помощью блочного планирования. Эта техника поможет не перескакивать с задачи на задачу, а работать поэтапно. Никакого мультитаскинга! Одно дело за раз.
Смысл прост: выделить отдельные блоки времени под задачи одного типа. Это может быть одна крупная задача или несколько мелких, но близких по сути.
Например, за рабочий день вам надо ответить на входящую почту, позвонить трем клиентам и отправить два письма коллегам с новыми комментариями по проекту. Можно, конечно, кидаться отвечать на каждый звонок или письмо, как только приходит уведомление, но это изматывает и отвлекает. Объедините все эти задачи и выделите на них отдельный час. Вне этого часа все уведомления отключаются, и вы можете спокойно работать.
Сколько времени отводить на такие блоки? Делайте так, чтобы вам было удобно. Допустим, у вас есть три часа времени. Их можно использовать тремя способами:
• как один большой блок, посвященный одной задаче, пока не пройдут три часа, не прерываетесь;
• несколько блоков по полчаса-часу,