того, тире используется в неофициальных текстах вместо точек, запятых и скобок, а в официальных – для разделения частей в списке.
Не has graduated from the university – I know he is really happy – and got a degree.
She sounded so shy: «I'm – I'd like – to take – well – a day off – if you don't mind».
Дефис
Дефис ставится при переносе слова на новую строку, в составных словах (числительных от 20 до 100, существительных с предлогами, в словах с префиксами self- и ех-, в именах собственных с префиксами) и при разделении слова на буквы или слоги.
Thirty-seven; ninety-nine; sister-in-law; eye-to-eye; self-respect; ex-President
Always is spelled a-l-w-a-y-s.
2.3 Задание
1 Перечислите основные правила пунктуации английского языка.
2 Назовите особенности употребления апострофа, запятой, двоеточия, тире, дефиса, точки с запятой, кавычек, многоточия, восклицательного и вопросительного знаков, тире, круглых и квадратных скобок в английском языке.
3 Сравните англоязычные знаки препинания с русскими знаками препинания, отметьте различия в их употреблении в соответствующих ситуациях письменной речи.
4 Перечислите правила этикета, требования стиля, нормы политкорректности, которые необходимо соблюдать при составлении письменных документов на английском языке.
2.4 Правила написания записок. Простая и памятная записки
Простая записка (note) носит полуофициальный характер и может быть написана от руки. Вместе с тем это документ, в котором дается краткая информация о событиях, планах или действиях, например, сообщается о чьем-нибудь звонке, оперативном совещании или изменениях в планах. Простая записка отличается краткостью и отсутствием лингвистических изысков, поскольку ее назначение – поставить в известность. Но в отличие от других документов, например, электронного сообщения, записка может быть написана эмоциональным языком.
Если это важно, записку следует начать с указания времени, дня недели или даты. Для того чтобы усилить значение наиболее важных фактов, можно использовать заглавные буквы, подчеркивание или знаки пунктуации, например, тире вместо точек, запятых. Допускается также исключение ненужных слов.
ОБРАЗЕЦ
John
Boss asked to bring him the report as soon as you finish with the figures.
Ann
ОБРАЗЕЦ 2
Sam
Call Emma Dell to confirm meeting time with Coca-Cola representative next
Monday at 11 am. Phone number 533 26 17.
Памятная записка (memo) относится к одной из наиболее распространенных форм деловой переписки внутри одной организации. Записка печатается на чистом листе бумаги или на специальных бланках внутреннего обращения и имеет постоянные разделы:
• дата (date);
• фамилия и имя человека, кому направляется записка (to whom), или должности группы людей;
• фамилия и имя отправителя (from whom) или его должность;
о чем записка или тема (subject);
• краткое введение, в котором излагается наиоблее важная информация;
• основное содержание записки;
• заключительная часть, которая обычно включает рекомендации по предлагаемым действиям.
Объем записки – не более одной страницы, язык записки – простой и краткий, при этом соблюдаются все грамматические и лексические правила.
Т о: Heads of Departments
From : PR Director
Date: 14 February
Subject