износ в результате использования имущества для личных нужд от износа при исполнении его хозяином своих профессиональных обязанностей. Это может касаться, к примеру, оплаты интернета: любой человек может использовать этот платный ресурс, как в личных целях, так и для профессиональной деятельности, а пропорцию его использования для тех или иных нужд установить бывает непросто.
Удалённость и обособленность – это одно и то же?
Для целей налогообложения может иметь значение, где трудится работник, можно ли считать место выполнения им своих трудовых обязанностей обособленным подразделение предприятия?
По общему правилу удалённое рабочее место структурным подразделением считать нельзя. Ст. 310 Трудового кодекса РФ закрепляет требования, которые предъявляются к стационарному рабочему месту. В нашем случае (удалённа) они не соблюдаются. А если отсутствует рабочее место – то отсутствует и отдельное место работы.
О том же, но другими словами говорится и в Налоговом кодексе РФ (см. п. 2 ст. 11). Там сказано, что в обособленном подразделении должна осуществляться деятельность организации. Работа отдельно взятого надомника этому определению не соответствует.
Но имеется одно исключение, которое вытекает из письма Минфина России от 23.05.13 № 03-02-07/1/18299, от 18.03.13№ 03-02-07/1/8192 и подтверждается судебной практикой: местоположение осуществления трудовой деятельности на удалённом доступе (труда надомника) может в некоторых случаях признаваться обособленным подразделением организации в тех случаях, когда работодатель создаёт стационарные рабочие места на срок не менее месяца.
Надомник в офисе – это командировка?
Работник, исполняющий свои обязанности дистанционно, посетил в связи с исполнением трудовой функции офис своего работодателя. Можно ли говорить о том, что он находится в командировке и, соответственно, оплатить ему командировочные расходы?
Минфин России неоднократно (см. письма от 01.08.13 № 03-03-06/1/30978, от 08.08.13№ 03-03-06/1/31945, от 14.04.14 № 03-03-06/1/16788) давал легальное толкование ст. ст. 166, 168, 310 и 312.1 Трудового кодекса РФ. В этих документах прямо указано на то, что все гарантии трудового законодательства, в том числе и связанные с пребыванием работника в командировке, включая возмещение понесённых им в связи с поездкой расходов, таких, как проезд и проживание, а также суточные, распространяются и на тех, кто исполняет свою трудовую функцию дистанционно, на удалёнке, при надомном способе выполнения обязанностей, закреплённых в трудовом договоре.
В то же время, существует коллизия трудового законодательства, которая возникает при толковании положений ст. 209 Трудового кодекса РФ. Налоговые органы иногда считают, что, поскольку рабочим местом надомника может считаться место его жительства, а для тех, кто трудится дистанционно, место работы вообще может не фигурировать в трудовом договоре, оплата расходов в связи с поездкой в головной офис и проживанием в чужой местности может производиться в соответствии с положениями ст. 188 Трудового кодекса, но не как оплата расходов командированного