проекта, возглавляемая менеджером проекта, от профессиональных, организационных и личностных качеств которого, в первую очередь, зависит результат управления проектом.
Вопросы для самопроверки:
1. Мотивация и стимулирование персонала проекта.
2. Первичные и вторичные потребности человека.
3. Виды вознаграждения.
4. Эффективные подходы к мотивации команды проекта.
2.5. Особенности успешных проектных команд
Перед тем как сформировать проектную команду, необходимо определить особенности успешных проектных команд.
К особенностям успешных проектных команд можно отнести следующие:
– четко определенные цели;
– четкое распределение ролей;
– открытые и четкие коммуникации;
– эффективное принятие решений;
– сбалансированное участие;
– диверсификация;
– управление конфликтами;
– позитивная атмосфера;
– сотрудничество;
– участвующий руководитель.
Четко определенные цели проекта.
Цели – это результаты, которые следует получить в процессе реализации проекта. От точности определения целей зависит успех всего проекта. Чтобы цель была ясной и конкретной, следует:
1. Сформулировать цель – дать краткое описание намеченных результатов.
2. Указать критерии оценки – определить показатели, по которым будут оцениваться результаты.
3. Установить меры оценки – определить величины показателей, соответствующих достижению поставленных целей.
Не исключено и такое, когда участники проекта не знают конечной цели, поставленной им задачи и, более того, они не знают, что делает их команда, в этих случаях, конечно же, проект не реализовывается. В связи с этим каждый участник проекта должен четко знать поставленные цели и понимать, чем он должен конкретно заниматься.
При формулировании целей необходимо:
– описывать цель проекта ясно и кратко;
– поменьше использовать специальные термины и аббревиатуры;
– описание цели должно быть четким, подробным и не допускающим разночтений;
– ставить цель так, чтобы можно было мотивировать людей к активным действиям для их достижения;
– ставить реальные и достижимые цели;
– установить сроки, к которым должны быть получены результаты.
Чёткое понимание цели формирует у проектной команды понимание факторов успешности проекта, определяя именно то, что команда должна делать и чего собственно должна достичь. Это значительно облегчает совместную работу, и тем самым повышает шанс на успех проекта.
Четкое распределение ролей в проекте.
Достижение намеченных целей требует четкого распределения ролей между участниками проекта и ясного понимания всеми своих обязанностей. Менеджеру проекта следует определить индивидуальные способности каждого участника проекта, затем разработать стиль и методы их взаимодействия,