приводят к неэффективности, исправлениям, ошибкам, конфликту, бесполезной сверхурочной работе и просто плохому управлению проектом. Используйте более формальный подход к решению «Как я буду это делать?» перед выполнением работы и зафиксируйте эту информацию в плане управления.
Существует множество компонентов к планам управления, но обычно они отвечают на вопросы «Как я займусь планированием содержания, графика, стоимости и т.д.?» и «Как я буду управлять и контролировать содержание, график, стоимость и т.д., сейчас, когда я спланировал, что необходимо сделать?» Ответы на эти вопросы определены в группе процессов планирования. Для ясности, предыдущая таблица объединяет вместе планы управления, вместо того, чтобы перечислить каждый план управления в отдельности. Она также перечисляет итерации планов управления, разделив их на части: планирование, управление и контроль. Индивидуальные планы управления объединены в общий план управления. (Более подробную информацию о планах управления и плане управления проектом вы найдете в главе «Управление интеграцией проекта». )
Еще один важный аспект планирования – количество затраченного времени в группе процессов планирования должно соответствовать нуждам проекта. Проект, где графику необходим высокий уровень конфиденциальности, потребует большего планирования. Проект с низкой приоритетностью потребует меньшего планирования.
Представьте себе, что вы выбрали разделить проект на фазы (фаза тестирования, фаза установки и т.д.). Было бы невозможно детально спланировать каждую фазу, пока предыдущая фаза практически полностью не завершена. Это называется «планирование методом набегающей волны». Даже хотя каждая часть «проекта» называется фазой, каждая фаза могла, или, возможно, должна планироваться как проект, со своим уставом, описанием содержания, ИСР и т. д.
Также необходимо решить, до какого детального уровня проект должен быть спланирован. Многие проекты имеют достаточно информации, чтобы сразу же спланировать до уровня операции, в то время как другие можно лишь спланировать до уровня пакета работ, или даже до более высокого уровня, пока не будет больше известно по проекту. Проекты, которые требуют больше контроля, чтобы достичь целей сроков или затрат, могут потребовать планирования на более детальном уровне. Те проекты, которые не требуют особого контроля, могут быть спланированы на менее детальном уровне.
Кто участвует в процессах планирования? Все! план управления проектом и проектная документация составляется менеджером проекта с участием заинтересованных сторон. Исторические записи от предыдущих проектов, политика компании, журнальные статьи о проектах и другая подобная информация также может быть использована в планировании проекта.
Когда мы находимся в группе процессов планирования? Планирование проекта не просто появляется при начале проекта. Мы вступаем в планирование проекта по различным причинам, как показано в следующей